Assistant Formation (H/F)

Contenu de l'offre Assistant Formation (H/F) chez UFIFRANCE Gestion

Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine en France, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Détenue à 75% par Aviva Vie, elle est cotée depuis 1987 à la Bourse de Paris. Forte de 1400 collaborateurs(trices), dont plus de 1.000 dédiés(es) au conseil et présents(es) partout en France, elle commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte.

Vous souhaitez vous aussi vous investir dans ce challenge ? Rejoignez-nous !

Signataire de la Charte de la diversité, l’UFF s'engage à favoriser le pluralisme et rechercher la diversité au travers des recrutements et de sa gestion des carrières

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation H/F, en CDD pour une durée de 3 mois, sur notre site de Boulogne Billancourt. A ce titre, vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et plus précisément l'équipe Formation.

Vous participez aux missions suivantes :

Gestion administrative des actions de formation dans le respect des procédures et de la réglementation : lancement des sessions, constitution des groupes, inscription, convocations, Passeports Formation, Edition des fiches de présence et dossiers Formateur ; Suivi du plan de formation et administration des sessions dans l’outil SIRH Formation ; Gestion du planning des formations et coordination avec les formateurs ; Gestion logistique des sessions de formation : Accueil et orientation des apprenants, des intervenants, Réservation de salles, Réservation d’hôtels et restauration ; Assurer le suivi et le contrôle des formations : traçabilité des actions, traitement des attestations de fin de formation, des habilitations et livrets de stages réglementaires (2020) ; Gestion de la facturation : Contrôle et paiement des factures, suivi de la relation Fournisseurs ; Réalisation de bilans et reporting : bilan des évaluations, Suivi des indicateurs de présence, aide à la formalisation des bilans et reporting d’activité mensuels, annuels, commissions formation.
Qualifications

De formation BAC+2 minimum en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Rigoureux (se) et curieux (se), vous faites preuve d’autonomie et d’adaptabilité.

Vous maîtrisez le Pack Office, Excel notamment, et la connaissance du SIRH ADP est un plus.