Responsable du personnel H/F

Contenu de l'offre Responsable du personnel H/F chez Université Jean Monnet

Responsable du service gestion des personnels BIATSS

NATURE DU POSTE :

- Catégorie : A

- Quotité : 100 %

- Poste à pourvoir au 1er décembre 2020

- Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels

- affectation : Direction des ressources humaines, service gestion BIATSS

CONTACTS :

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le: 14/10/20

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L’Université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Direction des ressources humaines

La Direction de Ressources humaines regroupe 25 collaborateurs, elle se compose de 3 services

La DRH a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique Ressources Humaines de l'établissement. Son objectif est double : déployer des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et mener une politique d'accompagnement individualisé des parcours professionnels. Pour cela la Direction anime le partage de la fonction RH et accompagne les encadrants dans leur fonction managériale dans les composantes, services ou laboratoires. Dans l'optique de développer la qualité de vie au travail des personnels, la DRH mobilise différents leviers RH (diversité des recrutements, intégration des personnes handicapées, formation professionnelle...) tout en contribuant au dialogue social.

La Direction des ressources humaines mène une politique dynamique de gestion des personnels BIATSS tant titulaires que contractuels (soir environ 600 agents). Au-delà des différents actes de gestion individuelle, le service anime et pilote des projets transversaux et structurants pour l’établissement et plus particulièrement la mise en place d’un nouveau régime indemnitaire, la mise en œuvre des lignes directrices gestion, le plan égalité femme – homme ou bien les évolutions réglementaires liées au télétravail.

La direction est dotée d’un projet de service servant de référence à une démarche d’amélioration continue et visant à structurer une nouvelle approche de la gestion du personnel.

La direction est engagée dans la construction de l’Université de Lyon, établissement expérimental en participant activement à différents groupes de travail transversaux.

La direction se mobilise afin de construire un schéma directeur des ressources humaines.

PERSPECTIVES D’EVOLUTION

Compte tenu des enjeux relatifs à la gestion des personnels et des projets en cours, les contours, missions et activités du poste sont susceptibles d’évolution

POSITIONNEMENT :

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur des Ressources Humaines.

La personne recrutée sera en relation étroite avec l’ensemble des personnels de l’établissement et les différents partenaires extérieurs. Il conviendra de mettre en place une collaboration étroite avec les responsables administratifs des différentes composantes.

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur des ressources humaines, le.la responsable du service gestion du personnel BIATSS animera le service et encadrera une équipe de 6 personnes en charge, dans le cadre d’une gestion intégrée, de la gestion des carrières des personnels titulaires BIATSS et du suivi des agents contractuels. Il.elle assurera un pilotage des opérations de paie. Il.elle veillera à maintenir et développer une gestion de proximité intégrant une véritable volonté de conseil et d’accompagnement des agents.

Dans un contexte fortement marqué par le changement et rompu à la conduite de projet, il.elle veillera à participer activement aux projets transversaux de la DRH en étant force de propositions et acteur de la mise en œuvre en mobilisant les moyens et en diffusant les orientations de l’établissement. Il.elle sera associé.e à la mise en œuvre du projet de l’université de Lyon

Il.elle pilotera le projet de mise en place d’un nouveau régime indemnitaire ou d’autres projets à enjeux.

Possédant une vision large de l’ensemble des problématiques RH, il.elle interviendra dans l’élaboration des plans d’action visant notamment à communiquer plus largement auprès des usagers et des responsables administratifs.

Il.elle pilotera plusieurs temps forts comme les campagnes de promotion, la mise en œuvre du plan égalité femme – homme ou la préparation des instances de gestion.

Possédant une bonne connaissance statutaire, il.elle accompagne les équipes et est conseiller de la direction et de la direction générale des services sur les problématiques juridiques.

ACTIVITES :

·Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et collective : intégration, mobilité, promotion, fin d'activité

·Assurer la veille réglementaire et faire appliquer l'évolution des procédures

·Assister et conseiller les responsables de service ou directeurs dans leurs missions de management et de gestion du personnel

·Organiser et contrôler le processus de paie

·Participer au suivi de la masse salariale

·Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle

·Développer les outils et méthodes de gestion RH, du SIRH, les tableaux de bord et outils de fiabilisation des données

·Participer au fonctionnement des instances paritaires et des conseils, préparation des éléments administratifs

·Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de gestion

·Assurer l’encadrement du service

·Piloter et contribuer à des projets
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Maîtriser les techniques de communication et de traitement de l'information

Connaître de façon approfondie les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
Maitriser le statut de la fonction publique
Connaitre les règles de cotisation et de paie

Connaître de façon approfondie la réglementation de la Fonction Publique en matière RH
Maitriser les techniques de management et de conduite de projet

Savoir travailler en équipe

Faire preuve de discrétion professionnelle
Maitriser les outils numériques
Etre force de proposition

CV+LM avant le 14/10

Durée du contrat : 12 mois

Date limite de candidature : 14/10/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 409,00€ par mois

Horaires :

Travail en journée

Expérience:

responsable du personnel h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Non