Assistant recrutement / formation (GPEEC) H/F

Contenu de l'offre Assistant recrutement / formation (GPEEC) H/F chez Ville d'Argenteuil

18-03-2021 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Assistanat / Secrétariat

Contexte du recrutement et définition de poste

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec ses 110 000 habitants fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord de Seine depuis le 1er Janvier 2016.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction des ressources humaines :

un assistant recrutement / formation (GPEEC) H/F

Véritable point d’entrée pour les aspects relatifs au recrutement et à la formation, vous assistez le chef de service et les chargés de GPEEC sur toutes les tâches administratives qui incombent au service. Vous soutenez les chargés de GPEEC dans leurs activités quotidiennes.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

De manière transversale :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes ; apporter un premier d’information aux demandes Suivi des parapheurs Mettre à jour les bases de données, les différents tableaux de suivi et les dossiers des agents Participer aux réunions de service et rédiger le compte rendu Réserver les salles de réunion Classer et archiver les dossiers

Secteur recrutement :

Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement Planifier les entretiens de recrutement Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses négatives, ...) Recevoir les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d’emploi, établissement des fiches navettes si besoin).

Secteur formation :

Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d’émargement, … Saisie et suivi sur le logiciel de formation Gestion des dossiers

Profil recherché

Issu d'une formation de niveau Bac., idéalement spécialisée en assistanat ou en ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur un logiciel de recrutement ou de formation.

Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre disponibilité vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste.

Informations complémentaires :

Recrutement ouvert sur le grade d'adjoint administratif territorial, par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an)

Horaires réguliers, 38h hebdomadaire