Notre Direction Déléguée Grand Est recherche, pour son Centre et Service de Formation interne, un.e Assistant.e formation, dont la mission principale est d’assurer la mise en place des formations en adéquation avec les plans de développement des compétences et les demandes hors plan.
Rattaché.e à la responsable du Centre, vos missions sont les suivantes :
- Vous participez au recueil des besoins de formation annuels
- Vous gérez les plans de compétences annuels en accord avec les entités (validation des disponibilités)
- Vous planifiez les sessions de formation en veillant à assurer les ressources nécessaires : formateur.trice, matériel (location d’engin, PCs portables, tablette B-Soft, …), salle, supports de formation à imprimer, inscription des stagiaires aux tests, gestion des hébergements et de la restauration…
- Vous assurez la saisie des sessions de formation dans nos logiciels internes ainsi que dans nos fichiers comptables
- Vous mettez à jour des tableaux de suivi des formations obligatoires et réglementaires, en fonction des mouvements de personnel
- Vous suivez les demandes de financement des formations auprès de l’OPCO et les mobilisations de CPF avec les salariés
- Vous mettez à jour le site de formation sur SharePoint et le catalogue de formation
- Vous participez à la rédaction des contrats d’alternance.
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2-3 en Ressources Humaines (DUT GEA option GRH, LP Métiers de la GRH – formation, compétences et emploi…), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (en particulier d’Excel) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint notamment).
Le poste fait appel à des qualités d’organisation et de rigueur, de réactivité et de sens du service.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : Jusqu'à 28 000,00€ par an
Avantages :
Épargne salarialeRTTTitre-restaurantHoraires :
Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 HeuresRepos le Week-endRémunération supplémentaire :
13ème MoisPrimesTélétravail:
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