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Contenu de l'offre ASSISTANTE RECRUTEMENT ET ADMINISTRATIVE (H/F) chez WELLJOB
Description du poste
Vous aurez pour missions principales :
• Saisir, contrôler et éditer les relevés d'heures et des acomptes ;
• Mettre à jour et classer les documents et registres de l'agence ;
• Contrôler, éditer et expédier les factures ;
• Réaliser la gestion administrative inhérente à l'activité et des visites médicales ;
• Réaliser les déclarations réglementaires ;
• Contrôler, éditer et expédier les factures ;
• S'assurer de l'identification et la présélection des candidats correspondant aux profils recherchés par le client ;
• Anticiper les besoins en formation des intérimaires ;
• S'assurer du traitement des commandes des clients et des prospects sur la partie recrutement, et de la prise de poste des candidats ;
• S'assurer de la transmission des papiers des étrangers pour contrôle à la préfecture ;
• Gérer le « vivier » de candidats de l'agence afin d'anticiper les futurs recrutements ;
• Vérifier les dossiers de candidature et des pièces justificatives en adéquation avec le poste
• Participer et organiser le placement de candidatures ;
• Constituer, suivre et fidéliser des équipes d'intérimaires.
Description du profil
Reconnu/e pour votre diplomatie et votre réactivité, vous relevez les différents challenges qui croisent votre route.
Compétences indispensables requises pour le poste
Organisation - Rigueur - Excellent relationnel - Rigueur - Maîtrise des techniques de recrutement - Adaptabilité - Autonomie - Diplomatie - Sens des relations - Force de proposition - Bonne élocution
Profil recherché :
Motivé/e par la passion du métier et le contact humain, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans une entreprise de délégation de personnel auprès d'entreprises, idéalement au sein d'une agence de travail temporaire