Assistant Animation Evénements du Réseau Commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant Animation Evénements du Réseau Commercial H/F chez UGAP

UGAP recherche …
Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une croissance soutenue depuis plus de 10 ans.
L'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).

Au sein de la direction commerciale centrale, nous recherchons un(e) assistant(e) animation événements internes réseau commercial H/F en CDD 6 mois renouvelable.
Vos missions principales seront :
Mettre en oeuvre les événements relatifs au plan d'animation du réseau :
- Organiser la logistique des événements prévus (réservation de salle, vidéo, planning...) au plan d'animation, en tenant compte des contraintes d'organisation, calendaires, budgétaires.
- Préparer en lien avec les directions associées la logistique des événements accueillant des participants aux manifestations internes.
- Préparer la planification des événements (\"rendez-vous du savoir\", séminaires spécialisés...) du plan d'animation du réseau.
- Réaliser le suivi budgétaire lié aux événements du plan d'animation.
Organiser et mettre à jour les informations nécessaires aux collaborateurs du réseau (fonds documentaire, plan d'animation, calendrier des rdvs, informations diverses...) :
· Alimenter les outils internes pour diffuser les éléments du plan d'animation ;
· Mettre à jour les espaces dédiés pour diffuser l'information au réseau (intranet notamment)
. Planifier et participer au comité de suivi et de préparation des animations.
Suivre les actions réalisées dans le cadre du plan d'animation du réseau :
· Réaliser des questionnaires, des sondages pour évaluer la qualité des animations proposées
· Recueillir et analyser à la demande les évaluations des participants sur les manifestations et les accompagnements proposés

#communication#évenementiel#animation