Chargé(e) de projet gestion des données GED (Data Manager) H/F

Contenu de l'offre Chargé(e) de projet gestion des données GED (Data Manager) H/F chez ILE DE FRANCE MOBILITES / STIF

75009 Paris 9e

Employeur

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au coeur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures ), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l'exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l'ensemble des transports d'Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus ).

Poste

Chargé(e) de projet gestion des données GED (Data Manager) H/F - Réf. SURC1292019

Présentation du département méthodes et processus :

Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le département méthodes et processus est l'un des départements composant la Direction ressources.

Ce département accompagne les projets et la capitalisation du savoir à travers la mise en place de méthodes et de process communs à l'établissement public.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

accompagner des projets complexes à enjeux, analyser les méthodes de travail et les processus existants en lien étroit avec l'ensemble des départements de l'établissement, proposer des axes d'optimisation et la conception de nouveaux outils, définir et suivre les procédures (inter et intra direction), formaliser les méthodes et processus validés par les directions, assurer le suivi de leur mise en oeuvre, actualiser les processus et les méthodes dans une démarche de concertation, assurer l'archivage et la gestion documentaire, éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Activités

A ce titre, il-elle :

réalise, dans un premier temps, un état des lieux et un recensement des besoins en matière de nommage, de métadonnées et de référencements des données figurant dans la GED ; élabore, dans un second temps, une stratégie et un référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements des données de la GED assure les premières saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED SharePoint coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du chef de département, initier un travail de sensibilisation et met en place les outils d'accompagnement au changement liées aux travaux précédents anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes du département des Systèmes d'Information intervenant en la matière.

Profil

Expériences

formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique, capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes, expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public, bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus, facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.

Compétences

hiérarchiser les priorités, assurer un reporting, analyser, contrôler, conseiller, rédiger, communiquer à l'oral, faire preuve de sens pédagogique, animer des réunions ou des groupes de travail, savoir travailler en transversalité avec les autres départements, piloter des ressources externes.

Connaissances spécifiques

Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'initiative, sens de l'organisation, rigueur, autonomie Maîtrise des outils bureautiques

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux contractuels de catégorie A (CDD de 6 mois renouvelable)