CDI - Assistant Data Analyst Direction contrôle export H/F

Contenu de l'offre CDI - Assistant Data Analyst Direction contrôle export H/F chez Naval Group

Organisation

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ÊTRE !

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !

Description du poste

Spécialisation/Emploi :

Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi :

CDI - Assistant Data Analyst Direction contrôle export H/F Rattaché(e) au Directeur du Contrôle Export et des Affaires Douanières, vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction du contrôle export et des affaires douanières (DCE) en assistant le directeur et les équipes.
Pour cela, vous devrez :
Aider à l'organisation des réunions de la direction (CODIR, séminaires, formations, …, réservation des salles, demandes d’accès, disponibilités des participants, …). Gérer le courrier (arrivées et départs, bordereaux d’envoi) de la direction et les bases de données associées (références, enregistrements, …). Gérer l'agenda du directeur et organisant ses déplacements y compris dans les outils Naval Group, Contribuer au data management des données DCE en soutien des équipes comme notamment : la gestion des End User Certificates étrangers, la gestion des licences et de leurs conditions (y compris la transmission à l’extérieur selon les directives des RCE), la gestion des CNR (Certificats de Non Réexportation), la gestion des archives de la DCE (papier et électronique) et en s’assurant de la tenue correcte et complète des bases de données. Soutenir les responsables contrôle export dans les saisies des demandes de licence importantes ou autres besoins sur demande du directeur. Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures, prestations sous-traitées, ainsi que les besoins en moyens informatiques (correspondant informatiques) et mobiliers, bureaux. Gérer les droits d’accès au répertoires partagés et le pilotage de la revue annuelle des accès. Gérer pour le directeur les déclarations dans l’outil de compliance. Traiter les demandes d’achats de la DCE et la réception des fournitures associées dans l’ERP. Etre le correspondant communication de la direction et assurer notamment la tenue à jour du site Intranet de la direction avec le soutien du PMO (Project Management Officer). Contribuer au respect du budget de la Direction en assurant la bonne gestion correspondante. Assister l'équipe pour les déplacements (accès, …) ou autre besoin logistique / secrétariat.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Etre collaborateur chez Naval Group, c’est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous justifiez d’une spécialisation en assistance technique et/ou administrative.
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans en secrétariat technique et / ou administratif, idéalement obtenue dans des entreprises industrielles de défense.

Par ailleurs, vous avez déjà évolué dans un environnement technique ou industriel, qui nécessite une aisance dans l'animation et le pilotage des sujets en transverse et dialogue à des niveaux variés de l’entreprise (industriels, fiscal, juridique, techniques, stratégiques, …).

Vous avez également une bonne maîtrise des outils du Pack Office.

Une connaissance en contrôle export et/ou douane serait appréciable.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de :
Organisation et rigueur, Gestion du stress, Réactivité, Sens du résultat, Discrétion, Aisance relationnelle et adaptation à vos interlocuteurs.
Vous disposez d'un niveau d'anglais « intermédiaire » vous permettant de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs.

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience :

3 ans et plus

Niveau d'éducation :

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Langues :

anglais Intermédiaire

Détails

Date de début du contrat :

23/05/2022

Catégorie professionnelle :

Ouvriers et Employés

Implantation géographique :

Europe, France, Ile-de-France, Paris/Corporate

Société :

NAVAL GROUP

Référence :

P2018-001776-1

Date de publication :

11/05/2022