Chargé de Gestion des Flux, GED et Archivage H/F

Contenu de l'offre Chargé de Gestion des Flux, GED et Archivage H/F chez PAGE PERSONNEL

Description du poste

Rattaché à votre Responsable Hiérarchique et en tant que Chargé de Gestion des Flux, GED et Archivage, vous avez pour missions principales :
- Garantir la réception, le tri, l'analyse et la bonne affectation des courriers reçus,
- Garantir la mise en oeuvre de toutes les étapes du processus de GED,
- Garantir la complétude des dossiers confiés,
- Garantir le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accuser réception),
- Contribuer à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe,
- Garantir la remontée d'informations à la hiérarchie et alerter si nécessaire,
- Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe notamment en termes de partage des connaissances et au maintien de bonnes relations de travail entre les équipes et avec les clients et les fournisseurs,
- Garantir l'application des règles établies en matière de qualité, de contrôle et de sécurité des opérations ainsi que de gestion des risques telles que défini dans les procédures de travail.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Description du profil

Issu d'une formation dans le domaine de l'archivage, vous bénéficiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre assiduité ainsi que votre parfaite organisation.
Vous êtes à l'écoute, disponible et ponctuel.
Vous êtes disponible immédiatement.
Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h15.
Conditions et Avantages
N/C