Alternance Assistant administratif - Rouen (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le Service de location d'échafaudages, un assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative de la structure : suivi des heures de travail dans l’ERP, gestion des dossiers du personnel, détachements, intérimaires, demandes de congés, etc.
• Planifier les travaux et le personnel en collaboration avec les chefs d’équipe et le responsable du site.
• Assister le Responsable du site et de région dans la gestion des besoins en personnel intérimaire, en lien avec les services Achats et HSE.
• Rédiger et gérer les AT (accidents de travail).
• Faire le lien avec le service administratif et la Direction.
• Gérer les demandes d’achats et de fournitures.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la mission.
• Participer à la communication avec les clients.

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PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si:

• Vous faites preuve d’une excellente capacité d’organisation, de polyvalence et de proactivité.
• Vous agissez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ainsi que les outils informatiques nécessaires à vos fonctions.
• Vous vous exprimez parfaitement à l’oral et à l’écrit, avec clarté et précision.
• Vous savez analyser les demandes d’information et y répondre de manière pertinente et efficace.
• Vous êtes assidu(e), persévérant(e) et animé(e) par un véritable esprit d’initiative.
• Vous respectez les outils mis à disposition, les lieux de travail ainsi que les horaires.
• Vous appréciez le travail en équipe et favorisez la collaboration.
• Vous savez faire preuve de flexibilité et avez le sens du contact.
• Vous communiquez facilement et efficacement avec différents interlocuteurs et partenaires.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Rouen (76)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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