Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez ACCENGAGE

CDIAccengage, an Urban Airship company recherche un(e) assistant(e) de direction pour fournir un soutien exécutif et administratif complet au Directeur Général EMEA et au personnel administratif clé, y compris la direction et les employés de la société. Vous êtes un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), extrêmement bien organisé(e), flexible, agréable à gérer et aimant résoudre des problèmes administratifs. Vous avez la capacité d'interagir avec le personnel dans un environnement au rythme rapide, parfois sous pression, restant flexible, proactif, inventif et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme et la confidentialité est essentielle à ce poste.

Soutenir les réunions du personnel et coordonner l’ordre du jour, les notes de réunion, les mesures à prendre et le suivi. Rechercher de manière proactive des moyens d’assumer des tâches de la part de la direction afin qu’il soit aussi efficace que possible aider à atteindre et à maintenir un débit efficace Gestion du calendrier, nécessitant une interaction avec le personnel interne, les clients, les partenaires et les fournisseurs. Participer aux communications électroniques entrantes et sortantes de la part de la direction. aider à la préparation du matériel de présentation examiner et résumer divers rapports et documents; préparer les documents de base et le courrier sortant au besoin Prioriser et gérer plusieurs projets simultanément et suivre les problèmes en temps voulu Organiser le programme de voyage et les réservations pour la direction au besoin Profil recherché Expérience confirmé en asistanat de direction

Vous maîtrisez le français (oral / écrit) et l'anglais

Expérience en planification / calendrier à l'aide de Google Agenda, création et assistance de Google Agenda, Gmail et Google Documents

Excellente communication écrite et verbale

Forte capacité de prise de décision et souci du détail

Solide Expérience avec Apple Mac, Keynote / Powerpoint, Word, Excel

Expérience et volonté d’utiliser un logiciel de collaboration (par exemple, Confluence, Slack, etc.)

Expérience dans la planification de voyage pour la direction

Expérience de travail dans une entreprise de haute technologie est un plus
Entreprise Accengage, c’est une PME française de 100 employés dans des locaux idéalement placés en plein cœur de Paris (quartier d’Opéra / Grands Boulevards), et qui s’activent au quotidien pour développer et faire connaître mondialement la technologie de Notifications Push la plus avancée du marché. Ainsi, nos plus de 400 clients (dans 70 pays) utilisent Accengage pour communiquer de manière ciblée, personnalisée et automatisée avec leurs porteurs d’applications mobiles et visiteurs web sur Smartphones, Tablettes, Ordinateurs et Montres Connectées.

Ils nous font confiance : Zalando, vente-privée.com, Disney, Bouygues Telecom, Sarenza, Le Monde, Meetic, Nestlé, Air France-KLM, BNP Paribas, Carrefour, Danone, eDarling, Decathlon, Europcar, Century 21, Club Med, Leroy Merlin, Cdiscount, La Redoute, Voyages-sncf, PagesJaunes, etc.

Accengage a depuis peu rejoint la société Urban Airship et nous formons maintenant le leader mondial des solutions d’engagement mobile avec plusieurs technologies de pointe, des bureaux basés aux Etats Unis, à Londres, en Inde, en Allemagne et à Paris.

Notre objectif est d’offrir aux entreprises tous les outils nécessaires pour fidéliser les clients, intensifier les usages mobiles et booster les opportunités de vente.

Avec des taux de croissance importants que ce soit en France ou à l’étranger, ACCENGAGE recrute !