Rattaché au Directeur du Pôle, vous êtes en charge de l’accomplissement des tâches suivantes :
- Coordonner les actions des relais pour la Gestion Administrative du Personnel
- Veiller à la bonne tenue des calendriers de paie
- Piloter les relations avec la mutuelle
- Assurer le suivi des formations en lien avec l’OPCO
- Superviser les consultations sur la politique sociale et le peuplement de la BDES
- Préparer les contrats de travail et procéder aux simulations nécessaires
- Veiller à la diffusion des annonces de recrutement et présélectionner certains candidats
- Assurer le suivi des salariés par la médecine du travail et préparer les visites de reprise
- Participer à la politique RSE des entités
- Suivi de la mise en œuvre des accords d’entreprise au sein des entités du Pôle
Plus spécifiquement sur le FAM, vous assurerez les missions suivantes en lien :
- Assurer la gestion du planning :
o Veiller au remplacement des salariés absents
o Assurer la préservation d’un ratio d’encadrement satisfaisant
o Remettre les plannings prévisionnels des salariés à leurs demandes
o Incrémenter le logiciel de gestion des temps pour assurer l’exactitude des fiches navettes de paie
o Gérer les congés des salariés
- Veiller aux approvisionnements :
o Assurer les commandes qui ne relèvent pas des dispositifs médicaux
o Assurer la relation avec les prestataires
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