assistant administratif et commercial (h/f)

Contenu de l'offre assistant administratif et commercial (h/f) chez 3H Conseils

Le cabinet 3H CONSEILS , implanté à Reims, est un réseau national de courtiers en gestion de patrimoine proposant des services variés et complémentaires dans le domaine de l’optimisation de patrimoine du particulier et du professionnel.

Nous sommes spécialisés en courtage :

ImmobilierEpargneBancaireRetraiteSanté & PrévoyanceFiscalitéTransmission

Vous viendrez renforcer l’équipe pilotant l’ensemble du réseau national depuis le siège social rémois.

Proximité, ambition, et professionnalisme marquent l’environnement de travail de 3H CONSEILS.

Votre poste sera composé de différentes missions suivantes (liste non exhaustive et adaptable selon profil) :

Exemples de types de missions :

Gérer et transférer quotidiennement les demandes reçues par emailVous aidez à la préparation administrative et contrôlez la complétude des dossiers et des documents annexes lors de leur réceptionVous actualisez et analysez les tableaux de reporting mensuellement (suivi de la production, …)Vous pointez les pièces et la conformité de celles-ci, annuellement, et lors de chaque recrutement de nouveaux conseillers (classement sur tableur, archivage papier, relances)Vous effectuez les missions administratives des autres postes en l’absence de vos collèguesVous êtes le garant de la bonne communication entre les fournisseurs et les partenaires en transférant judicieusement les informations.

Compétences / Qualités:

Titulaire idéalement d’un BAC +2, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec l’outil informatique et en particulier Excel ainsi que pour votre aisance à l’oral (au téléphone) et à l’écrit (email) et votre goût du travail en équipe.

Vous avez, par ailleurs, le sens du service client, de l’organisation, de la rigueur et une sensibilité comptable.

Votre personnalité et vos initiatives vous permettront de faire la différence et de créer un réel partenariat avec les opérationnels du groupe et l’ensemble de nos partenaires.

Vous êtes aussi, autonome, polyvalent(e) et dynamique.

Vous maitrisez très bien les outils informatiques et tout particulièrement le Pack Office (Excel) et internet.

Rémunération selon profil et expérience.

Durée : 1 poste en CDD d’une durée de 5 mois, en remplacement d’un congé maternité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD