Assistant administratif et commercial

Contenu de l'offre Assistant administratif et commercial chez 3H Conseils

1 750 € par moisCDD, CDI

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Le cabinet 3 H CONSEILS, implanté à Reims, est un réseau national de courtiers en gestion de patrimoine proposant des services variés et complémentaires dans le domaine de l’optimisation de patrimoine du particulier et du professionnel.

Nous sommes spécialisés en courtage :

ImmobilierFinancierBancaireRetraiteSantéProtection sociale.

Vous viendrez renforcer l’équipe de 5 personnes pilotant l’ensemble du réseau national depuis le siège social rémois.

Proximité, ambition, et professionnalisme marque l’environnement de travail de 3H CONSEILS.

Votre poste sera composé de différentes tâches suivantes :

Au niveau de la gestion de l’agence :

Vous assurez l’accueil de la clientèle et des professionnels en agenceVous être l’interlocuteur privilégié avec notre réseau, nos clients et nos partenaires/fournisseursVous réceptionnez, gérez et transférez les appels entrants ainsi que le courrier

Commercial :

Vous effectuez le suivi administratif des dossiers (de la réservation à la signature de l’acte notarié)Vous êtes en charge du suivi des dossiers avec nos partenaires extérieurs (financier, notaires,…)Vous êtes le garant de la bonne relation et de la bonne communication entre les fournisseurs, les partenaires, les commerciaux et les membres de l’agenceVous assurez la prospection téléphonique du cabinetVous effectuer les lancements des offres commerciales auprès de nos différents réseauxVous créez des supports commerciaux (affichage vitrines, plaquettes, présentations)Vous animez les réseaux sociaux (facebook, linkedin, viadeo, twitter) et le site internet de l’entrepriseVous participez à l’organisation du séminaire annuelVous remplacez ponctuellement vos collègues en cas d’absence ou de congés

Gestion Administrative :

Vous aidez à la préparation administrative et contrôlez la complétude des dossiers de vente et des documents annexesVous réalisez et actualisez les tableaux de reporting (suivi du chiffre d’affaires, bilans de ventes, suivi de l’activité des conseillers…),Vous faites le suivi administratif (classement, enregistrement et échéances, convention, carte immobilière, stock plaquettes, …)Vous vous assurez de la bonne tenue des registresVous vous chargez de la mise à jour des données et des dossiers dans nos outils internesVous établissez les factures et vérifier leur conformitéVous effectuez les missions administratives des autres postes en l’absence de vos collègues

Compétences/ Qualités:

Titulaire idéalement d’un BAC +2 dans le domaine administratif et commercial, vous avez déjà une première expérience dans ces domaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance à l’oral (au téléphone) et à l’écrit (email), pour votre dynamisme et votre goût du travail en équipe.

Vous avez, par ailleurs, le sens du service clients, de l’organisation et de la rigueur.

Votre personnalité et vos initiatives vous permettront de faire la différence et de créer un réel partenariat avec les opérationnels du groupe et l’ensemble de nos partenaires.

Vous êtes aussi, autonome, polyvalent, dynamique.

Vous maitrisez très bien les outils informatiques et tout particulièrement le Pack Office.

Créativité, fibre vers le webmarketing et attrait pour la prospection téléphonique sont les petits plus auxquels nous ne serons pas insensibles.

Rémunération : Environ 1750€ brut / mois

Durée : CDD de 3 mois avec prolongation possible en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Expérience:

assistant administratif et commercial ou similaire: 1 an (Souhaité)