Assistant(e) Commercial(e) - CDI - Montpellier

Contenu de l'offre Assistant(e) Commercial(e) - CDI - Montpellier chez ABC IMMOBILIER D'ENTREPRISE

Description de l'entreprise

ABC IMMOBILIER D’ENTREPRISE est une agence spécialisée dans l'immobilier d’entreprise.

Nous accompagnons tous les acteurs du marché, promoteurs, collectivités locales, investisseurs, utilisateurs et propriétaires, pour mener à bien leurs projets : achat, vente et location de locaux d’activité, bureaux, commerces, fonciers, clé en main locatif et investissement.

Afin de créer des relations professionnelles durables, basées sur la confiance, nous nous appuyons quotidiennement sur des valeurs fortes telles que l’écoute, l’implication, la réactivité, la rigueur, le suivi personnalisé et la satisfaction client.

Description du poste

Afin de compléter l’équipe back office, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dont les missions seront les suivantes :

Administratif :

Accueil physique, téléphonique et courriel = > régulation des demandes à attribuer aux consultants Mise à jour des dossiers (classeur et réseaux) Création des dossiers de présentation des biens immobiliers, notamment à l’investissement. Création des états des lieux (à partir de la trame + dossier photos) Création et/ou vérification des baux (à partir des trames) Édition des carnets d’offre et de demande Préparation des réunions commerciales hebdomadaires : = > Suivi des actions de chaque consultant (offres rentrées, demandes traitées, mandats signés, visites, présentations, panneaux posés, dossiers signés, etc…) = > Point sur l'origine des nouveaux contacts = > Point sur toutes les nouvelles demandes = > Point sur tous les nouveaux produits Rédaction et mise à jour des procédures du back office

Sur logiciel CRM (VisualQIE) :

Création et mise à jour des contacts, des offres et des demandes Création des mandats de commercialisation, saisie sur le registre, envoi aux mandants et suivi des retours Dénonces de visite et de présentation aux mandants avec archivage des bons de visite et des courriels. Suivi de la pose des panneaux Gestion des clés Utilisation des statistiques

Prospection :

Recherche de coordonnées sur des secteurs ciblés (logiciel EXPLORE) Création et mise à jour d’une base de données par secteur Phoning Mailing (publipostage) Emailings

Communication :

Suivi des annonces en ligne : = > Site internet de l’agence = > Le bon coin = > Bureaux Locaux = > SeLoger / Webimm = > Bien ici Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter, etc…) et mise à jour des actualités sur le site internet de la société Création des visuels publicitaires pour la presse écrite et/ou en ligne (La lettre M, Challenges, …)

Qualités personnelles requises :

Élocution claire et efficace Bon relationnel et goût pour le contact Réactivité et esprit d’équipe Rigueur et organisation Bonne gestion du temps et des priorités Goût pour la polyvalence et capacité d'adaptation Autonomie et initiatives

Profil :

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur le même type de poste et idéalement dans le domaine de l’immobilier. Des connaissances juridiques seraient un plus. Disponibilité immédiate.

Date limite de candidature : 30/09/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages :

Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end Travail en journée

Expérience:

assistant commercial H/F: 2 ans (Souhaité)

Télétravail:

Non