Assistant Administratif et Commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et Commercial H/F chez ACTIFORCES

L'entreprise

Spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, notre cabinet propose un service intégré pour vous conseiller sur l’ensemble de la chaîne de valeur des ressources humaines : développer les talents, professionnaliser leur parcours, activer durablement les performances individuelles et collectives, anticiper les mutations des organisations.

> Le recrutement & l'approche directe pour vous conseiller, vous assister dans la constitution de vos équipes.

> L'audit, le conseil & le coaching pour vous accompagner en matière de création de valeur et de performance collective ou individuelle.

> La formation pour permettre à vos collaborateurs de renforcer leurs compétences et leur capacité d'innovation.

> L'accompagnement des carrières et des transitions pour réaliser des bilans de compétences, de l’outplacement et accompagner les mesures sociales des projets de transformation

> La gestion de la paie pour simplifier et sécuriser vos obligations sociales


Au plus près de nos clients, nous sommes implantés en région Île-de-France, Centre-Val de Loire et Nouvelle-Aquitaine. Cette présence dans les villes de Paris, Chartres, Orléans, Sully sur Loire, Montargis, Vierzon, Romorantin, Blois, Bourges, Châteauroux, Tours, Châtellerault, Poitiers, Niort, La Rochelle et Bordeaux vous permet de bénéficier de notre connaissance approfondie des marchés et des tissus économiques locaux.

Description de l'offre

Présents en Régions Nouvelle Aquitaine, Poitou-Charentes, Centre, Ile de France, Bretagne et Pays de Loire, ACTIFORCES est spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines depuis plus de 30 ans et s’appuie sur une équipe de professionnels RH composée de 45 collaborateur.trices.
Nous intervenons dans les domaines du Recrutement, du Coaching, de la Formation, du conseil RH, et de l’Accompagnement des mobilités professionnelles.
Dans le cadre de notre organisation, nous recrutons pour notre agence située à Chasseneuil du Poitou (Futuroscope) et plus spécifiquement pour notre activité l’Accompagnement des carrières et des Transitions, un(e) :
Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste basé à Poitiers (86) , CDI
Intégré(e) au sein de notre agence, vous accompagnez les Consultants dans la conduite de leurs missions  :

Accueillir des candidats et clients
Gérer des appels, prendre des RDV avec les clients et salariés
Préparer, envoyer et suivre les contrats et conventions d’accompagnements (bilans de compétences, reclassements, formation…)
Suivre et coordonner nos partenaires (Opco, prestataires externes…)
Préparer les dossiers et programmes de formation
Tenir les tableaux bords
Participer aux réunions internes et mettre en oeuvre les actions (communication, marketing, organisation, process, outils…)
Mener des actions commerciales en collaboration avec les chefs de projets et consultants (qualification de contacts, de relances e-mailing et téléphoniques et de prise de rendez-vous…)
Assurer une veille économique et concurrentielle pour accompagner notre développement
Coordonner l’organisation de manifestations internes ou externes (réunions, conférences, petits déjeuners, salons…)
Participer à la vie de l’agence et de ses bureaux


Profil recherché


Vif(ve), réactif(ve) et communicant(e), vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Votre rigueur alliée à votre aisance relationnelle, votre sens du service et du travail en équipe seront les clefs de votre réussite à ce poste.
Ce poste riche et polyvalent, nécessite :

Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, d’Internet, des Réseaux sociaux
Excellente orthographe
De bonnes capacités à gérer les priorités
Une appétence pour faire évoluer et améliorer les outils et le pilotage de projets
De travailler à distance avec des équipes
Une appétence particulière pour la relation commerciale et humaine
Le sens des responsabilités et de la confidentialité

De formation supérieure, vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée de 3 ans sur un poste d’assistant(e) alliant gestion administrative et commerciale.
Conditions :

Horaires : 35h00/semaine
Situation géographique : Zone du Futuroscope, parking
Rémunération : 24/25K Euros + intéressement

Les + : Cabinet de conseil RH reconnu / Intégration au sein d’une équipe impliquée et professionnelle / Réelle autonomie et responsabilité / Travail d’équipe avec nos Assistantes d’agence, Assistante métier, Consultants et partenaires / Diversité des dossiers et process.

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