Assistant Service Commercialisation H/F

Contenu de l'offre Assistant Service Commercialisation H/F chez Archipel Habitat

Archipel Habitat recherche …
Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l'habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L'office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.
Au coeur des missions d'intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d'entreprise.

Acteur référent pour la mise en oeuvre des politiques locales de l'habitat, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) service commercialisation H/F

Rattaché(e) au service commercialisation au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez l'assistanat du pôle commercialisation et vous apportez un appui administratif et juridique à l'équipe.

Vos missions :

Assurer la gestion des agendas et prises de rendez-vous

Organiser les réunions (préparation des convocations, des procès-verbaux suite aux réunions)

Mettre en forme les divers courriers et documents, et mettre à jour les tableaux de bord (reporting des activités du pôle commercialisation)

Assurer l'assistanat commercial et administratif des activités accession
- Accueil téléphonique ou autre, prise de coordonnées, envoi de plaquette et dossier de candidature,
- Programmer les visites de logements, stationnements ou commerces

Assurer l'interface entre la responsable, les chargés de commercialisation et les locataires ou acquéreurs en accession sociale :-
- Assurer la gestion administrative de la Commission agréments des preneurs et la Commission accession : organisation des calendriers, préparation de l'instance, suivi, lien avec administrateurs, partenaires, assurer l'exécution des décisions des commissions (courriers rejet et attributions) ;
- Organiser les rendez-vous acquéreurs (visite cloisonnement, opérations préalables à la livraison, remises de clés) ;
- Réaliser le traitement administratif des ventes (suivis signatures de contrats de réservation et des actes notariés) ;