ATR - ALT Commercial and Sales Administration Officer (f/m)

Contenu de l'offre ATR - ALT Commercial and Sales Administration Officer (f/m) chez ATR

ATR - ALT Commercial and Sales Administration Officer (f/m)

Job Description:

Want to join the ATR adventure? A new apprenticeship opportunity has just opened on our Blagnac site!

In 2022, ATR is awarded the Happy Trainees label. 90% of students recommend the company at the end of their work-study or internship.

What we will do together:

Being an apprentice at ATR means being integrated into a team as a full member with a real scope of intervention and responsibilities. You will have the opportunity to learn and develop your skills and experience within a market leading company!

ACTIVITIES

The department (STC) is part of the Services function in ATR, and more specifically integrated in the Training organization.

STC mission is to manage, with respect to flight crew, maintenance and flight operations training activities, the commercial relationship with ATR customers worldwide, with an end-to-end responsibility: from design offer, training organization including planning of resources and courses creation, trainee care and logistics, up to invoicing of the services delivered & payment follow up. While mainly based in Toulouse, the department is deployed across the 2 other ATR training centers, in Singapore and Miami.

MAIN MISSION

Services:

Manage/drumbeat action plan for the annual campaign of Software renewals and Training documentation package: from offers & licensing until final invoicing
Manage the customer demand from analysis until final invoicing for an identified portfolio in collaboration with Commercial Team and internal stakeholders
Coordinate and prepare business reviews, participate to weekly meetings

Marketing & communication:

update database on competition & benchmarking
Improve/update products and services brochures in collaboration with internal stakeholders

Tools optimization:

Support tools & processes improvement plan on commercial offers follow-up & reporting
Support training articles database update (SAP)

PROFILE

Business school/University student (Master)
Requested skills:

                * Project management skills, previous experience/internship in business operations

                * English & French required (fluent level)

                * Use of MS pack office (word, excel, powerpoint)

                * Rigorous, autonomous, creative, able to work with multiple teams

The job is based in Toulouse, no travel expected.

How does the recruitment process work?

The recruitment process takes place in two stages after the analysis of your CV:

Pre-recorded video interview HIREVIEW: First of all, congratulations! We are interested in your profile and would like to know a little more about you. You will receive an invitation by email to answer several questions. We would like you to be yourself, relax and enjoy the experience.
Technical interview with Manager: Last step of the process you are almost there! The course manager will contact you for a validation interview.

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Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre en alternance vient de s'ouvrir sur notre site à Blagnac !

En 2022, ATR est labellisée Happy Trainees. 90% des étudiants recommandent l’entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.

Ce que nous allons faire ensemble :

Être alternant chez ATR, c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d’intervention et des responsabilités.

ACTIVITES

Le département (STC) fait partie de la fonction Services d'ATR, et est plus particulièrement intégré à l'organisation de la formation.

La mission de STC est de gérer, en ce qui concerne les activités de formation du personnel navigant, de la maintenance et des opérations aériennes, la relation commerciale avec les clients d'ATR dans le monde entier, avec une responsabilité de bout en bout : de la conception de l'offre, de l'organisation de la formation, y compris la planification des ressources et la création des cours, le suivi des stagiaires et la logistique, jusqu'à la facturation des services fournis et le suivi des paiements. Bien que principalement basé à Toulouse, le département est déployé dans les deux autres centres de formation ATR, à Singapour et Miami.

MISSION PRINCIPALE

Services : 

Gérer le plan d'action de la campagne annuelle de renouvellement des logiciels et de la documentation de formation : des offres et licences jusqu'à la facturation finale.
Gérer la demande des clients depuis l'analyse jusqu'à la facturation finale pour un portefeuille identifié en collaboration avec l'équipe commerciale et les parties prenantes internes.
Coordonner et préparer les revues d'affaires, participer aux réunions hebdomadaires.

Marketing et communication : 

Mettre à jour la base de données sur la concurrence et le benchmarking
Améliorer/mettre à jour les brochures sur les produits et services en collaboration avec les parties prenantes internes.

Optimisation des outils :

Soutenir le plan d'amélioration des outils et des processus sur le suivi des offres commerciales et le reporting
Soutenir la mise à jour de la base de données des articles de formation (SAP)

PROFIL

Étudiant en école de commerce/université (Master)
Compétences recherchées :
                * Compétences en gestion de projet, expérience antérieure/stage dans le domaine des opérations commerciales.

                * Anglais et français requis (niveau courant)

                * Utilisation du pack office MS (word, excel, powerpoint)

                * Rigoureux, autonome, créatif, capable de travailler avec plusieurs équipes.

Le poste est basé à Toulouse, aucun déplacement n'est à prévoir.

Comment se passe le processus de recrutement ?

Le processus de recrutement se passe en deux étapes après l’analyse de votre CV :

Entretien vidéo pré enregistré HIREVIEW : Tout d’abord félicitation ! Votre profil nous intéresse et nous souhaitons en savoir un peu plus sur vous. Vous recevrez une invitation par email à répondre à plusieurs questions. Nous aimerions que vous soyez vous-même, que vous vous détendiez et que vous profitiez de l'expérience.
Entretien technique Manager : Dernière étape du processus vous y êtes presque ! Le responsable du stage vous contactera pour un entretien de validation.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Avions de Transport Regional (ATR) GIE

Contract Type:

Internship / Stage / Praktikum / Beca

Experience Level:

Student / Etudiant / Student / Estudiante

Job Family:

Sales, Marketing & Commercial Contracts <JF-MC-VE>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Summary

Location: Toulouse Area

Type: Full time