ASSISTANT COMMERCIAL ADV H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT COMMERCIAL ADV H/F chez BALSAN

FINALITÉ DU POSTE

Assister le directeur Projets Grand Export et son équipe dans la bonne exécution de leurs missions, et assurer le bon déroulement des commandes clients, du lancement de la commande jusqu’à la livraison chez le client.

MISSIONS PRINCIPALES

Participer au montage des offres, dont Tableau Générique (TG), en suppléant le responsable en titre sous le contrôle du directeur Projets Grand Export ; Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, …) ; Participer à la mise en place des garanties bancaires, en relation avec la DAF ; Participer au suivi des dépenses M&B liées aux contrats OMP ; Participer au suivi des règlements des commandes et effectuer les relances en collaboration avec son supérieur hiérarchique ; Réceptionner les éventuels appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, …) après attache des coordinateurs contrat ; Aider au montage des grands projets de développement OMP Solutions ; Préparer les voyages en collaboration avec les chargés de mission et/ou les consultants ; Assurer le secrétariat du directeur Projets Grand Export ; Partager ses connaissances avec l’équipe OMP.

Autres missions :

Partager ses connaissances avec les autres assistants/assistantes export,

Partager la veille concurrentielle avec l’équipe commerciale,

Etablir occasionnellement des devis – voire transmettre aux clients des données techniques et commerciales – en collaboration avec les coordinateurs contrats,

Etre polyvalent dans la gestion des dossiers de l’équipe OMP et être en mesure de participer à des missions à l’étranger.

COMPÉTENCES ATTENDUES

SAVOIRS

Anglais – Commerce international (incoterm, règlements bancaires et transports internationaux) – Maitrise de l’ERP – Organisation de la chaine logistique – Bases sur l’équipement et l’environnement du domaine militaire – Techniques avant-vente.

SAVOIR-FAIRE

Procédure ADV – Gestion des autorisations d’exportation – Tenues de dossiers de commande.

SAVOIR-ETRE

Assiduité – Ecoute – Sens de l’organisation – Esprit d’initiative – Maîtrise de soi – Sens de l’anticipation – Gestion des priorités – Capacité à déléguer – Rigueur – Sens du détail – Capacité d’analyse – Esprit d’équipe.

FORMATION INITIALE

BAC +2/3 type BTS/DUT en Commerce international.

EXPÉRIENCE

Selon niveau de formation, de 1 à 5 ans.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Directeur Projets Grand Export.

CLASSIFICATION

Employé.