Assistant Administratif, Commercial et Comptable

Contenu de l'offre Assistant Administratif, Commercial et Comptable chez Biotope

Mèze (34)

Missions principales

Participer à la qualité du travail et au bon fonctionnement de l’agence.

En collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable et le Directeur d’agence,
Vous serez le relais entre notre agence et nos clients, fournisseurs et partenaires.

Gestion Administrative et Commerciale :

Réaliser la veille commerciale (tri des annonces, récupération et diffusion des DCE) - Montage des dossiers administratifs de réponses aux marchés publics et privés
- Mise-à-jour de la base de données clients et fournisseurs
- Support sur la saisie, Contrôle et la Facturation
- Support sur la gestion administrative des appels d’offres (finalisation, relecture et envoi)

Gestion de la Comptabilité des clients et fournisseurs :

Gestion des commandes clients jusqu’au recouvrement - Gestion de la demande d’achat jusqu’à la saisie des factures fournisseurs (préparation virements fournisseurs)
- Mis-à-jour de la base de données clients et fournisseurs
- Support pour les situations/bilan Classement et archivage
Assistant d’agence : Réceptionner les appels et renseigner les clients - Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires
- Réception des manuscrits, organisation des commissions éditoriales
- Relation avec les auteurs (préparation des contrats d’auteurs, de coédition, de cession)
- Gestion des honoraires et des droits d’auteur Centraliser les propositions des projets éditoriaux

Profil, et Qualités professionnelles requises

Polyvalence, capacité d’adaptation et rigueur Excellente maitrise des outils bureautique (EXCEL en particulier) Connaissance du logiciel CEGID Comptabilité et Gestion Commerciale souhaitée Notion en comptabilité impérative Vous êtes reconnu pour votre esprit d’analyse et de synthèse Votre excellent relationnel, votre esprit d’équipe et votre dynamisme seront de réels atouts. Une expérience en agence d’édition serait un plus

Détails du poste à pourvoir

Poste basé à : Mèze (34) Type de contrat : CDI à pourvoir Rémunération : selon profil et expériences + avantages (tickets restaurant, mutuelle) Prise de pose : Octobre

Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à : agence.comed@biotope.fr copie recrutement@biotope.fr -

référence : ACC-COMED-2019

A compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.
Consultez nos offres sur notre site internet www.biotope.fr.

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