Secrétaire administratif et commercial H/F

Contenu de l'offre Secrétaire administratif et commercial H/F chez Brasserie LA VOIE MALTÉE

Nous recherchons aujourd’hui notre futur Secrétaire administrative et commerciale de la Brasserie « La Voie Maltée » basée à St-Jean-de-Thurigneux – 01390.

En tant que Secrétaire de notre lieu de brassage, vous serez la première image de notre entreprise et occuperez un rôle central dans la bonne marche de nos activités.

Missions : objectifs de la fonction

Entretenir le réseau de clientèle existant Gérer les prospects (relances téléphoniques, planification de visites par un commercial…) Gérer les commandes clients Assurer la logistique des livraisons Tenir en ordre la partie administrative de la société Assurer l’accueil et le bon fonctionnement de la boutique de la brasserie (achalandage des rayons, propretés, caisse…)

Description des grands domaines d’activités :

Administration

- Prises des commandes et émission des documents (bons de commande et factures)

- Classement des documents (factures clients, BL, factures fournisseurs...)

- Gestion des règlements clients et relances par rapprochement bancaire

- Gestion et contrôle des stocks de Produits finis

- Gestion de la cohérence entre stock physique et stock sur le logiciel ERP (DOLIBARR)

Commercial

- Entretien du réseau commercial existant

- Gestion et accueil de nouveaux clients potentiels (prise de rdv, énonciation des conditions de ventes, fidélisation…)

- Animation du site web et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)

- Suivi clientèle

- Accueil téléphonique et physique

- Assurer la gestion et l’animation de manifestations extérieurs (salons, animations points de ventes…)

- Tenue et animation de la boutique de la brasserie

- Accueil des clients et service réassort des rayons

- Propreté du lieu

Logistique

- Assistance et aide éventuelle à la préparation des commandes

- Définition et gestion des tournées

- Relations avec le transporteur

Le(la) secrétaire peut être amené(e), comme tous les membres de la structure à réaliser les tâches suivantes :

Assistance aux tâches de production Participation aux Mises en bouteilles Étiquetage et mise en carton des bouteilles finies Proposition de nouvelles bières par rapport à l’écoute du marché Entretien et lavage des tirages pressions portables qui reviennent après locations clients

Compétences requises : (savoirs et savoirs faire nécessaires pour occuper la fonction)

Permis de conduire B Niveau Bac / Bac +2 Rigoureux, créatif et investi dans son travail Esprit d’entreprise et d’équipe Bon relationnel avec les clients pour l’accueil et le conseil Capacité d’organisation et autonomie Gestion des réseaux sociaux usuels (Facebook, Instagram…) AIMER LA BIERE (avec modération)

Horaires : 35h / semaine. Possibilité d’un 4/5eme

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 539,42€ par mois

Avantages :

Titre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Travail en journée

Expérience:

secrétaire administratif et commercial h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Certificats et autres accréditations:

Permis B (Requis)

Télétravail:

Non