Chargé(e) de gestion & Relation Clientèle Salons H/F

Contenu de l'offre Chargé(e) de gestion & Relation Clientèle Salons H/F chez Business France

Chargé(e) de gestion & Relation Clientèle Salons H/F

Entreprise :

Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.

Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).

Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.

Mission :

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger.

Principales responsabilités

Gestion des exposants : Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ;

Gestion des prestataires : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation

Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire…

Relations avec les chargés de gestion : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc…) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires…)

Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client

Documents transversaux du service SCA : Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France »

Profil

Diplômé(e) en bac +2/3 assistant manager / évènementiel.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative et de réactivité.

Une première expérience dans l’événementiel est un plus

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’une bonne gestion des priorités et d'une forte aisance relationnelle.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

Dates : Septembre 2023

Durée : 2 mois de octobre à décembre

Lieu : 75014 Paris

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 2 mois (octobre - décembre)

Salaire : 26-28k€ par mois

Show more












Show less