Le chargé d'affaires assure la direction et le suivi technique, commercial, humain, financier, contractuel, QSE et administratif des affaires.
Ses missions sont les suivantes :
RENTABILITE ET DEVELOPPEMENT :
- Assure le suivi de la gestion de ces affaires et en contrôle l'exécution,
- Participe au suivi des indicateurs financiers des affaires et de l’entreprise,
- Réalise les actions correctives selon les écarts : revues d'affaires, …
- Décide des achats et sous-traitance dans la limite de sa délégation,
- Etablit et tient à jour le planning de charge de son activité.
- Engage les dépenses dans la limite du Prix de Revient, contrôle les dépenses comptabilisées et engagées et établit les prévisions des dépenses à venir,
- Vérifie l’émission des factures client dans les meilleurs délais.
- Facture les travaux supplémentaires et avenants.
- Etablit les prévisions de facturation
- Vérifie les encaissements, engage les actions correctives et établit les prévisions,
- Fait à intervalles réguliers un point d’affaires. Remonte les informations à sa hiérarchie.
- Analyse les écarts en coût, délai, performance, qualité, sécurité, organisation du chantier et des études entre les prévisions et la réalité, décide des actions à mener,
- Suit les modifications, fait notifier par écrit toute modification au client. Analyse les incidences techniques et financières. Négocie ou fait négocier chaque demande de modification.
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES AFFAIRES :
- Participe au suivi des indicateurs financiers et aux points d’affaires (PdG).
- Participe à la décision des achats et sous-traitance dans la limite de sa délégation,
- Vérifie l’émission des factures dans les meilleurs délais.
- S’assure du retour de tous les documents utiles permettant à toutes les fonctionnalités support d’exercer leurs métiers sans contraintes:
Feuilles d’heures, CP, ¼ heure sécurité etc.
Retour des Bon de Livraisons
Plans Master
- Etablit les tableaux de bord de gestion et/ou amélioration économique du chantier
- Optimise en permanence l'organisation des affaires,
- S’assure que ses équipes utilisent les méthodes et outils adéquats : amélioration, optimisation d’affaires, etc.
- Propose à sa hiérarchie les ressources nécessaires à son fonctionnement,
- Déploie l’esprit QSE et les objectifs QSE de la politique de l’entreprise
- Evalue l'efficacité QSE
- S’assure de la bonne application des règles d’hygiène, de sécurité, de santé,
- Effectue des visites participatives QSE
- Réalise les entretiens annuels et professionnels de son équipe,
- Participe à la décision des actions correctives et préventives à mettre en place,
- Analyse les besoins en formation des affaires,
- Anime les équipes,
- Gère les moyens communs à ses affaires,
- Gère les effectifs des affaires, s’assure de la pleine charge ou prévoit le renfort nécessaire,
- Programme, prépare et anime les réunions d’enclenchements et la dynamisation de la démarche d’optimisation du contrat,
- Définit les besoins d’achats et pour les sous-traitants définit nos exigences de contrôle et d’engagement de conformité de leur prestation et du respect des prescriptions QSE,
- Définit les dispositions à mettre en place en matière d’identification et de traçabilité,
- Définit l’approvisionnement des outillages spécifiques ainsi que les formations nécessaires.
COMMERCE ET AFFAIRES :
- Participe au développement du portefeuille « Clients » par une action continue de prospection,
- Assure la réalisation des objectifs fixés,
- Peut contrôler ou réaliser les études et chiffrages aux Appels d'offre,
- Détermine le prix de revient et propose le prix de vente des affaires,
- Visite régulièrement ces Clients pour connaître leurs besoins, identifier ses changements et détecter de nouveaux besoins vis-à-vis desquels l’entreprise pourrait apporter une offre,
- Participe à l’élaboration des objectifs de développement et de rentabilité de l’Entreprise en apportant toutes informations utiles sur ses clients, la situation du marché et son évolution,
-Elabore l’offre. Propose des solutions techniques,
- Assure le suivi des offres et met en œuvre la stratégie de négociation définie avec le Directeur,
Profil du candidat :
De formation supérieure en génie électrique, vous disposez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans le domaine de la conduite d'affaires en électricité. Vous possédez une véritable fibre commerciale.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
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