Nous recherchons pour notre Showroom/bureau Parisien un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Commercial.
Votre mission :
- Organisation RDV et suivi agenda,
- Participation aux rendez-vous et réunions et élaboration des comptes-rendus dans la base de données
- Veille et suivi des différents projets de Promotion Immobilière jusqu’à leurs réalisations,
- Centralisation des informations liées aux différents projets immobiliers,
- Suivi des tournées et comptes-rendus des commerciaux régionaux
- Coordination, transmission des informations entre les différents intervenants (internes et externes) et en assurer le bon suivi,
- Secrétariat courant (courriers, mails, archivage, photocopies,…)
- Commande et suivi des échantillons nécessaires à chaque promoteur immobilier, architecte, décorateur, économiste…dans le cadre des projets
- Vérification des outils marketing (grilles tarifaires, supports digitaux, visuels…) et transmission aux promoteurs immobiliers
- Assurer la permanence physique et téléphonique et la gestion courante du showroom.
- Déplacements ponctuels pour des événements
Liste non exhaustive.
Compétences et qualités requises :
Rigueur organisationnelleBonne orthographeSens de l’accueil, être avenantRéactivitéAutonomieMaîtrise d’Outlook, Excel, Navigation webType d'emploi : CDI, Temps plein (35H)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
assistante administrative ou similaire: 3 ans (Souhaité)Formation:
CAP / BEP (Souhaité)Lieu:
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