SALES PROJECT COORDINATOR ZONE US

Contenu de l'offre SALES PROJECT COORDINATOR ZONE US chez COSMOGEN

SALES PROJECT COORDINATOR ZONE US

CDI SALES PROJECT COORDINATOR ZONE US

Poste basé à Paris

Cosmogen est une PME innovante et internationale reconnue dans le secteur du packaging primaire,

spécialisée dans les cosmétiques.

Le plan de développement de l’entreprise, tourné vers la croissance rapide et la performance, nécessite

de rechercher un profil de coordinateur(ice) projet dédié à la zone US.

PERIMETRE DU POSTE : Il/elle assiste l’équipe commerciale US (basée aux US et à paris) dans le

développement du CA des Etats-Unis, assure le suivi de projets entre les clients et les fournisseurs en

gérant les développements (planning, échanges, réponse aux demandes, sécurisation projet) et en

assistant la démarche commerciale.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Gestion de projet

Préparation et suivi d’un rétroplanning + relance client
Echanges clients/usines sur le développement du projet jusqu’à validation finale du produit
Sécurisation du projet : BAT et BAG signés, panoplies teintes, panoplies défauts, spec signée (certificats à destination du client)
Maintien du dossier "projet" sur le serveur
Mise à jour d’un récapitulatif projets

Accompagnement commercial

Gestion des échantillons clients : demandes, envois, accompagnement
Salons : participation à certains salons et suivi suite aux contacts salons
Mise à jour du fichier contacts clients pour emailings
En support du commercial, cibler et préparer des propositions/ promotions spéciales pour un client

spontanément ou sur un brief : emailing, propositions alternatives, etc

Suivi des retombées emailings, mail shots… en coordination avec le commercial

Administratif

Rédaction des offres, conditions
Transmission des spécifications, informations produits
Rédaction des fiches article, fiche client (FPT, ERP)
Facturation : échantillons, proforma, outils décor si besoin
Contrôle et validation des commandes et ses termes
Assurer les relances de paiement en coordination avec le commercial

PROFIL RECHERCHE :

Expérience réussie dans un poste d’assistant(e) commercial / chef de projet, idéalement dans les

cosmétiques

Connaissances requises :

Maitrise impérative de l'anglais (oral et écrit), (bilingue idéal)
Gestion de projets
Connaissance des processus de production
Connaissance des produits
Capacité d’organisation et d’anticipation
Support d’une équipe commerciale : suivi des demandes, relances, proactivité
Sensibilité marketing : produits, analyse de gamme client, recommandations
Gestion des litiges
Rigueur
Capacité d’écoute du besoin
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Powerpoint, logiciel de gestion commerciale / Sage X3)

Soft skills

Personnalité ouverte et dynamique, tournée sur le business développement, l’esprit d’équipe.
Forte sensibilité pour l’univers de la beauté, curieux, ouvert sur l’extérieur, capable de comprendre les tendances du marché, les évolutions du secteur et d’anticiper les besoins des clients.

PACKAGE :

- CDI

- Lieu de travail : SAS COSMOGEN - 97 Rue Saint-Lazare - 75009 Paris

- Entre 30K€ et 35K€ brut annuel (en fonction de l’expérience) + 5% de bonus

- Couverture prévoyance et mutuelle en vigueur dans l’entreprise.

- Tickets restaurants d’une valeur de 9,50 euros (5,50 € sont pris en charge par l’employeur).

- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 50% sur justificatif.

- Télétravail : 2 jours / semaine

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