Nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour notre agence située à Lyon.
Interface entre les consultants, les commerciaux et la direction de l’entreprise vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes :
- assister les commerciaux dans la réalisation de devis et avenants,
- réaliser et suivre les propositions commerciales,
- mise à jour de la base de données commerciale,
- suivi des bons de commande,
- suivi et relances hebdomadaire et mensuelle des jours non communiqués,
- saisir, suivre et actualiser les affectations des consultants,
- saisir, suivre et actualiser les prévisions de charge des consultants,
- gestion des notes de frais
- préparation et compte-rendu de la réunion commerciale hebdomadaire,
- organisation des réunions et évènement d’agence,
- assurer l’accueil téléphonique et physique de l'agence,
- assurer l’interface entre les consultants et le commercial.
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
Maitrise des outils bureautiques.
La connaissance du logiciel de gestion commerciale Cegid est un plus.
Une connaissance de la relation client, un sens du service et du travail en équipe ainsi qu’une grande rigueur seront indispensables au bon déroulement de vos missions. Polyvalence et souplesse sont les clés pour vous adapter à la diversité des tâches.
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