Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale

Contenu de l'offre Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale chez EXOS

Description du job
L’entreprise cultive son esprit start-up, et dynamique en proposant à chaque membre de la société, s’il le souhaite, de s’impliquer dans la vie ou le développement de l’entreprise.
Alors si vous désirez rejoindre une équipe accueillante et vivre un projet en développement, ce poste est l’opportunité que vous recherchiez !
En collaboration directe de la Responsable ADV, vous gérez, coordonnez des missions de suivi et de gestion administrative des contrats comme suit :
1.Réceptionner, contrôler et suivre les commandes pour signature et retour clients,
2.Archiver les commandes et contrats clients sur le serveur,
3.Saisie des affaires et création des projets dans notre outil de gestion commerciale,
4.Etablir les facturations clients et intra-sociétés,
5.Transmettre les factures,
6.Gérer le recouvrement en lien direct avec le service comptabilité,
7.Contrôler et enregistrer les feuilles de temps des collaborateurs,
Experience : 1 anCette expérience est indispensable