Assistant Commercial / Chargé d'administration des ventes H/F

Contenu de l'offre Assistant Commercial / Chargé d'administration des ventes H/F chez Extia

Paris (75) CDI

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ?

On vous attend chez Extia ! Société de conseil en ingénierie, Extia propose depuis 2007 une approche inédite dans son domaine en alliant bien-être au travail et performance.

Un modèle qui fonctionne : plus de 2000 Extiens répartis en France et en Europe, 2ème au palmarès Great Place To Work France en 2019, 180 M€ de chiffre d’affaires et une énergie sans limite !

Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D’abord Qui ?

Diplômé d’un BTS/IUT, d’une licence ou d’une école de commerce, vous avez une première expérience en tant que chargé d’administration des ventes ou assistant commercial.

Vous êtes rigoureux, assidu et organisé.

Vous faîtes preuve de diplomatie et d’aisance relationnelle.

Ensuite Quoi ?

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge en toute autonomie de la gestion administrative des clients et fournisseurs.

Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :

Gestion des comptes clients : ouverture de compte, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres, Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif …), création des ordres de missions, Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures, gestion des contrats et des commandes, vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activités papiers, Facturation et suivi des impayés : préparation de la facturation (gestion des contrats commerciaux, préparation des devis et estimations), validation des factures et de leurs justificatifs, recouvrement des créances, suivi des règlements.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous représentez le « Quoi » ?

Alors prenez une véritable dose d’adrénaline et rejoignez l’aventure Extia !

CDI à pourvoir dans le 13ème arrondissement de Paris.