ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - H/F - FONTOY - URGENT

Contenu de l'offre ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - H/F - FONTOY - URGENT chez FLEXIWORK EASY

Description du poste

Bonjour ! pour un de nos clients basé à FONTOY, nous recherchons :

 Une personne en charge du secrétariat administratif et commercial et dont les missions seront de :

. Répondre au standard et passer les appels en les enregistrant sur un cahier
. Accueillir les visiteurs, les enregistrer dans un registre et prévenir les personnes responsables
. Etablir la facturation quotidienne issue de notre ERP en respectant les instructions concernant l’édition de ces factures (quotidienne pour certains clients, à la semaine pour d’autres, au mois, à la quinzaine, etc.)
. Vérifier les éléments de ces factures (échéances, corrélation avec le CA livrés quotidien)
. Faire la cession au factor pour celles qui sont cédées en les saisissant et surtout en contrôlant cette saisie
. Etablir le tableau de suivi du CA facturé et saisir le CA livré de la veille en contrôlant la cohérence
. Etablir des commandes fournisseurs en fonction des demandes d’achats transmises par les différents services, les transmettre à la direction pour signature après avoir complété les DA des éléments concernant les précédentes livraison
. Contrôler les BL par rapport aux commandes fournisseurs, les enregistrer dans la base de données,
. Contrôler les factures fournisseurs par rapport aux commandes et aux BL, les saisir dans la base de données
. Etablir différents tableaux de suivi
. Faire des recherches sur Internet pour trouver des nouveaux fournisseurs sur des produits courant (papier essuie main, gel, etc)

Connaissance impérative du logiciel ERP - SAGE

Dans un premier temps vous êtes embauché-e dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, CDI à l'issue.

Description du profil

BAC PRO SECRETARIAT 

2 ANS D EXPERIENCE

COMPTABILITE-SUIVI FACTURES