Assistant : back office / achats / commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant : back office / achats / commercial H/F chez FULL ACE

33700 Mérignac CDI

Rejoignez le siège social d'une entreprise à taille humaine, dynamique et en pleine expansion : http://fullace.fr/

Le Groupe FULL ACE est une centrale d'achat spécialisée dans l'objet et le textile publicitaire. Nous travaillons avec un réseau de 25 agences commerciales réparties partout en France et qui travaillent avec tout type de secteur d’activité.

Dans le cadre d'une activité en forte croissance, nous recherchons : 2 assistant(e)s Back Office

Rattaché(e) au Responsable Achats, vous serez l’interlocuteur privilégié et le support commercial des clients internes/externes et le cas échéant des clients finaux.

Vous piloterez les projets du brief jusqu’à la livraison du client final en respectant les informations transmises par les commerciaux auxquels vous serez rattaché.

Vous coordonnerez tous les partenaires de la chaîne : agences, fournisseurs, marqueur, création, logistique …

Dans ce cadre vous devrez :

- suivre des plannings et reporting au client interne des jalons : phase prototype, suivi de production, contrôle qualité, prestation logistique

- assurer la consolidation des chiffres clés et reporting aux clients internes (agences) : CA/catégories, CA/fournisseurs, etc…

- Faire du sourcing de fournisseurs et produits en réponse au brief client

- Conseiller le client interne/externe sur les solutions techniques et économiques les plus adaptées aux besoins

- Benchmark les fournisseurs, négocie et valide les conditions (économiques, service, délai, qualité) les plus optimisées

- saisir des commandes auprès des fournisseurs / marqueurs / transporteurs + Vérification des bons de commandes associés

- suivre des commandes et des livraisons en temps réel (relances des fournisseurs, information aux agences et communication des jalons et alertes)

-Assurer les Remontés et suivre les factures avec la comptabilité

- Gérer les litiges avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, marqueurs, transporteurs, etc…

COMPETENCES TECHNIQUES :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Maitrise des documents fournisseurs principaux (devis, commande, BAT…)

Avantages salariés : mutuelle, tickets restaurant, participation

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistant : back office / achats / commercial h/f ou similaire: 1 an (Requis)