Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire Administration des Ventes H/F chez Histoire & Patrimoine

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HISTOIRE & PATRIMOINE (www.histoire-patrimoine.fr), filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d'un savoir-faire de presque 30 ans et d'une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier). Leader sur le secteur de l'immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.

Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d'ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration des ventes, vous assurez le traitement administratif des opérations à partir des informations transmises par le service commercial, et ce jusqu'au suivi de l'acte notarié.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

- La réception et vérification des dossiers de réservations (surfaces, montants, prix de vente...).
- La préparation des dossiers pour contre-signature, des envois par mail et courriers aux différents intervenants.
- La saisie et le suivi du dossier sur le logiciel Back Office.
- Les contacts téléphoniques avec les commerciaux, assistantes, clients, partenaires, banques et notaires.
- La vérification et la relance du client pour le suivi des dépôts de prêt en banque, des accords de financement et des éditions des offres.
- La vérification des offres de prêt et son envoi au notaire.
- Assurer le suivi du passage à l'acte : point client (si notaire intervenant, si rendez-vous pris chez notre notaire, ou si procuration).
- S'assurer en permanence que tous les éléments nécessaires pour le déblocage des fonds soit mis à disposition : assurances, nantissement contrat assurance-vie, apport personnel, etc.
- Assurer la facturation et le recouvrement des appels de fonds des clients selon les process établis : émission et envoi des ADF, suivi, relance de paiement.
- Affectation des règlements reçus par virement et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne.