Assistant Commercial immobilier H/F

Contenu de l'offre Assistant Commercial immobilier H/F chez ICF HABITAT

Trans'Actif, filiale d'un des principaux bailleurs nationaux (100 000 logements et 1600 salariés) recrute pour son pôle administration des ventes, un assistant commercial.

Véritable intermédiaire entre le client et l'entreprise, vous êtes est un acteur clé pour Trans'Actif.
Au sein de cette société, vous assurez le suivi commercial, administratif et financier des dossiers de vente de patrimoine à certaines étapes du déroulé de la vente. Vous êtes un support administratif et commercial en amont des ventes.

Rattachée à la responsable des ventes immobilières en bloc, vous assurez le missions suivantes :
 Récupération des informations et données permettant de créer un dossier de commercialisation. Informations à organiser et enregistrer dans le réseau puis dans la Data Room en donnant accès aux clients et notaires.
 Mises à jour mensuelles des informations types états locatifs pour toutes les ventes.
 Mises en ligne, vérifications et suivis des annonces immobilières sur le site de TransActif et les sites internet type SeLoger ou Leboncoin.
 Préparer la liste des bailleurs sociaux/privés à consulter pour chaque dossier de vente. Contacter les bailleurs pour intérêt, envoi du dossier, suivi et bilan des intérêts.
 Communiquer par téléphone à la clientèle les informations relatives aux ventes en cours et envoi des dossiers par mail.
 Communiquer à la clientèle et aux notaires les informations relatives à la vente : états locatifs, baux, diagnostics, photos… et inscription à la Data Room.
 Préparation des bons de commande et suivis des diagnostics pour les filiales ainsi que toute commande pour le service type salon.
 Traitement et suivi commercial et administratif des dossiers en vente en collaboration avec les commerciaux, la direction et les notaires.
 Actualisation de la base fichier clients bailleurs sociaux et privés.
 Prospecter vers de nouveaux clients institutionnels.
Participer au développement commercial du service en prospectant par téléphone ou autres supports les foncières privées, SCPI, CGPI, Family Office, associations, ESH, OPH, Mutuelles…

Grâce à votre bon relationnel et votre sens de la diplomatie, vous développez des échanges avec les acquéreurs potentiels, les banques, les notaires, les collectivités locales, les administrations, et les prestataires qui effectuent les diagnostics, etc.

Profil

Doté d'une formation de type BAC + 2 - commerce ou assistant de gestion, avec une expérience équivalente de 3 à 5 ans, vous justifiez d'une excellente maitrise du pack Office (Word – Excel – Power Point).

Le poste suppose une pleine maîtrise de l'exploitation des documents avec méthode et rigueur.

Votre capacité d'adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, votre parfait esprit d'équipe et enfin votre bon sens de la relation client, vous aideront à réussir dans ce poste.

Celui-ci est situé à Paris Rive droite, dans un quartier vivant et central, avec un package de rémunération variable selon le profil. La politique RH du Groupe rémunère la performance individuelle et offre différents outils pour concilier vos contraintes personnelles et votre réussite professionnelle (il y a ainsi 15 % de télétravailleurs au siège, en croissance rapide).

Fourchette de salaire

25-30 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans