Assistant commercial et technique societe d'Ingénierie de la construction et des Infrastructures (H/F)

Contenu de l'offre Assistant commercial et technique societe d'Ingénierie de la construction et des Infrastructures (H/F) chez Igrec Ingenierie

Assistant commercial et technique societe d'Ingénierie de la construction et des Infrastructures (H/F)

Date de l'annonce : December 2018

Référence annonce : ACT2017

Type de contrat : Other

Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement.

Forte d’une expérience de plus de 60 ans, présente en France et à l’international avec près de 100 collaborateurs experts, IGREC INGENIERIE a réalisé un chiffre d’affaires de 11.4 millions d’euros en 2018. Son ambition est de servir ses clients, maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes, paysagistes, avec objectivité et loyauté.

IGREC INGENIERIE est intégralement détenue par certains cadres et ses dirigeants.

Poste et missions :

Au sein d'une équipe d'assistantes commerciales, sous la responsabilité de la Direction Générale et des chefs de projet, vos missions consistent notamment à :

Partie commerciale :

Faire de la veille commerciale (Détection des projets, présélection des offres et concours sur les sites acheteurs, contacts avec les maître d'ouvrages, cabinets d'architectes et grandes entreprises); Faire des suggestions pour la constitution des équipes; Préparer les dossiers de candidatures; Répondre aux appels d'offres et concours; Rédiger et mettre à jour nos fiches références (textes et visuels); Suivre les tableaux de bord du processus commercial; Mettre à jour notre site Internet en français et en anglais; Faire vivre nos outils de communication (plaquettes, carte de voeux, communications diverses); participer à la rédaction de notre newsletter et de notre journal interne; Préparer notre participation aux salons professionnels et autres évènements promotionnels.

Partie Technique :

Assurer l'harmonisation des pièces écrites et vérifier, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche,...

Etablir les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, ...)

Assurer le rendu matérialisé et/dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier.

Enregistrer les VISAS sur notre module interne

Organiser la constitution des dossiers. Assurer le classement et l'archivage du dossier.

Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet

Répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages et accueillir les visiteurs.

Profil :

De formation bac +4/5 littéraire, langues étrangères appliquées ou commerciale, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans en Ingénierie, Cabinet d'Architecte ou Entreprise du Bâtiment ou des Infrastructures.

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e) et appliqué(e). Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre aisance relationnelle sera un atout indéniable dans la réussite de vos missions. La pratique de l'anglais est essentielle. La pratique de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) est nécessaire. La connaissance d'InDesign est appréciée.