OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) chez INSIA

Vitry-sur-Seine (94)

15 bis, rue F. Joliot Curie

94400 VITRY-SUR-SEINE
FRANCE

Tél. +33 1 4681 1600

Fax +33 1 4681 1626

Créée en 1999 et expert reconnu sur le marché de la virtualisation, de la sécurité et du stockage, INSIA propose à ses

clients la mise en place de solutions de virtualisation complètes, depuis l’audit des besoins jusqu’à l’assistance

technique et l’infogérance après installation.

PME dynamique et tournée vers l’international, INSIA a su s’entourer au fil des années de collaborateurs à haute valeur

ajoutée, qui grandissent en même temps que la société. Aujourd’hui, afin de renforcer notre équipe existante, nous

sommes à la recherche d’un(e) :

OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et de coordination

des informations et des activités de l’entreprise.

Gestion commerciale : • Gestion des notes de frais
• Gestion des relations avec des fournisseurs • Suivi des formations internes et des
Rédaction des propositions commerciales certifications • Réception des commandes clients • Communication interne
Suivi commercial des projets en lien avec les

équipes technique et commerciale Gestion administrative :

• Gestion des facturations • Prise en charge du standard téléphonique
Accueil des visiteurs Gestion du personnel : • Commande de fournitures

• Gestion des relations avec le cabinet de • Gestion des locaux
compatibilité

Gestion des congés et des arrêts maladie

PROFIL

Formation : • Une première expérience dans le secteur de
Bac+3 à 5, Gestion de la PME ou assistanat de l’IT est un réel plus.

gestion de PME-PMI, école de commerce ou

de gestion ou cursus équivalent Vous êtes également :

Expérience : • Rigoureux(se)
• Au minimum 1 expérience significative sur • Méthodique

ces missions • Organisé(e)
Compétences requises : • Polyvalent(e)

• Excellente expression écrite et orale ; • Capable de mener correctement plusieurs
Connaissances en gestion et comptabilité tâches de front Culture générale juridique et RH Maîtrise des outils bureautiques dont pack

Office

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir immédiatement, basé en région parisienne. Rémunération fixe à définir selon profil.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation dès à présent sous la référence OM-02 à l’adresse suivante :

rh@insia.net.