Assistant Commercial-Appels d'Offres H/F

Contenu de l'offre Assistant Commercial-Appels d'Offres H/F chez Keolis

Développement Business

Envie d’évoluer dans le secteur de la mobilité?
Le monde du stationnement est en pleine mutation. Les parkings deviennent des plates-formes qui facilitent les déplacements (intermodalité, mobilité partagée…). Chez EFFIA, filiale du Groupe Keolis, acteur majeur du stationnement en France et en Belgique, nous accompagnons les villes et les hommes dans la transformation des modes de déplacements. Nous menons une démarche d’innovation collaborative et ouverte en partenariat avec des start-up.
Premier opérateur de stationnement certifié ISO 9001 version 2000, EFFIA est un partenaire privilégié des acteurs publics ou privés (collectivités, gares, hôpitaux, centre-commerciaux…) qui propose des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage. EFFIA stationnement, c’est 40 ans d’expertise tant sur des projets de réhabilitation que sur la conception et la construction de nouveaux parkings.
Présent dans plus de 190 villes en France - avec 500 parkings en exploitation - EFFIA a réalisé en 2019 un chiffre d’affaires de 219 M€ et compte plus de 1100 collaborateurs à ce jour.

Missions

Rattaché à la Directrice des appels d’offres et des relations contractuelles, l’Assistant Commercial Appels d’Offres et Suivi des Relations Contractuelles H/F travaille en étroite collaboration avec les Chargés d’Affaires et le contract management en charge du suivi de l’exécution des contrats. Son objectif est d’être un facilitateur et d’épauler l’équipe composée de 9 personnes dans leurs missions respectives.
L’Assistant Commercial - Appels d'offres H/F se trouve en relation régulière avec l’ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du Siège ainsi que les donneurs d’ordres publics ou privés. Les principales missions sont présentées ci-après de manière non exhaustive :
Missions de gestion des appels d’offres (marchés publics)
Veille commerciale Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d’offres, (Aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d’offres physiques ou par voie dématérialisée) Lien entre tous les acteurs de l’équipe projet, diffusion de l’ensemble des documents envoyés par les donneurs d’ordres Tenue de tableaux de bord / reporting de l’activité commerciale Missions de contract management
Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet) Accompagnement du contract management dans le projet de déploiement d’un nouvel outil GED de suivi des contrats (ateliers de travail avec l’éditeur, participation à la phase de tests et de recettes de l’outil) et participation à l’élaboration et la constitution de la base contractuelle existante Classement et archivage Missions générales
Support quotidien des équipes pour l’organisation des réunions, les déplacements (billets, hôtels…), et l’animation de l’équipe Profil

Titulaire d’un BAC + 2 minimum, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat et gestion des appels d’offres (marchés publics).
Vous maitrisez le pack Office (Excel, Word et Powerpoint), êtes à l’aise quant à l’utilisation de l’ensemble des outils informatiques et faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes volontaire, positif, vous avez le sens de l’esprit d’équipe et souhaitez exercer des missions variées.
Capacité d’anticipation, polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et réactivité font égalment partie de vos atouts.