Assistant commercial et administratif H/F

Contenu de l'offre Assistant commercial et administratif H/F chez Laboratoire INSPHY

Saint-Georges-d'Orques (34) Temps plein, CDI 1 800 € par mois

Depuis plus de 30 ans, notre entreprise à taille humaine est le partenaire au quotidien, des masseurs-kinésithérapeutes. Laboratoire de formulation et fabricant, nous développons et distribuons des produits de soins à usage professionnel pour compléter l’efficacité des techniques des praticiens.

Notre volonté, offrir des produits toujours plus techniques, innovants et performants dans les meilleurs délais.

2017 a vu la naissance de notre gamme pour les particuliers vendue en e-commerce. Elle s’adresse aux patients qui veulent prolonger à domicile les soins prodigués par leur kiné mais aussi à tous ceux qui veulent prendre soin de leur corps au quotidien, beauté-active, et aux sportifs de tous niveaux.

Tourné vers la naturalité, le bio, le respect des hommes et du vivant, le Laboratoire a obtenu en 2018 le label Cosmebio et Cosmos certifié par Cosmécert pour sa nouvelle gamme 100% naturelle. Tous les produits portent également le label PETA Cruelty free et Cruelty free & vegan.

Dans le cadre du développement soutenu de notre activité, nous cherchons à renforcer notre équipe par :

1 Assistant Commercial et Administratif H/F

Une opportunité à saisir pour un(e) candidat(e) qui aspire à évoluer dans une PME reconnue sur son marché et dotée de projets ambitieux.

Profil :

Titulaire d'un Bac Commercial ou Administration des Ventes ou d'un titre professionnel de niveau équivalent, vous avez acquis une expérience professionnelle et technique d’au moins un an.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens commercial, votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur et votre fiabilité.

Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et avez idéalement déjà utilisé un système ERP.

Votre présentation est excellente, vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l’organisation et avec une grande discrétion.

Mission :

Au sein d’une équipe commerciale et administrative à taille humaine, vous serez en charge de :

Gestion Administrative des dossiers en lien avec les commerciaux : suivi commandes, contrôles, affectation, opérations commerciales, facturation, relances, relais des réclamations, prise de commande et renseigner des clients, relevés de prix… Saisie des informations dans le logiciel ERP (mise à jour fiche client, des fichiers de tarifs…). Tenue des tableaux de bord. Taches courantes de secrétariat (Accueil physique et renseignements des interlocuteurs, réception et traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement et archivage des documents…)

Compétences attendues :

Capacité d’organisation, polyvalence, rigueur et esprit de synthèse, Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, Aptitude à travailler en équipe, Sens de la communication, Discrétion, tact, diplomatie Maîtrise de l’outil informatique, A l’aise avec les données chiffrées Bonne expression écrite et orale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ /mois

Expérience:

assistant administratif H/F: 1 an (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)

Tâches administratives:

Approvisionner le matériel de bureau Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Gestion des réseaux sociaux Accueillir les visiteurs

Missions relatives à la tenue de comptes:

Traitement des paiements Se charger de la facturation