CDI à partir de mars 2021
The 23rd international Exhibition and Conference on VR/AR & Immersive Techniques
Au cours de ses 22 années d’existence, Laval Virtual est devenu le facilitateur incontournable pour les organisations du secteur de la Réalité Virtuelle, de la Réalité Augmentée et des Techniques immersives. Il rassemble et accueille une communauté de plus de 5000 professionnels, pour laquelle il organise des expositions, des programmes de conférences et des expositions d’art en Europe et en Asie et fournit des services d’information.
La prochaine édition de son événement totem, Laval Virtual en France, aura lieu du 7 au 11 juillet 2021 et accueillera sur 9000 m2 plus de 300 exposants venus de plus de 50 pays. Des visiteurs du monde entiers viendront découvrir les nouveautés dans la réalité virtuelle, s’inspirer grâce aux cycles de conférences et faire du business. Plus de 20 000 personnes sont attendues.
Pour la 1ère fois en 2021, Laval Virtual organise un Festival Grand Public avec de nombreuses animations dans plusieurs lieux de la ville, du 3 au 11 juillet.
Véritable vitrine pour le territoire, Laval Virtual promeut l’expertise et le savoir faire du département Mayennais, tout en véhiculant des valeurs sûres : Inspirer, Réunir, Valoriser.
Présentation du salon : https://www.youtube.com/watch?v=OJGct7UPCLQ&t=4s
Le site officiel : www.laval-virtual.com
Description et missions du poste
Rattaché(e) au responsable de la production des événements, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale.
Véritable pont entre les 2 pôles, vous serez en lien avec les exposants, les sponsors, et la production afin de garantir la bonne mise en œuvre de leurs demandes.
Vous serez en charge de participer à l’organisation et la mise en oeuvre de nos événements Laval Virtual Europe et VRDays Europe.
Vos missions seront diverses et nécessiteront une grande polyvalence.
Votre poste consistera à :
* Accompagner les exposants (francophones et anglophones) sur la plateforme exposant (achats, suivi des commandes, renseigner les informations, création de badges et envoi d’invitations) ;
* Assurer l’exécution contractuelle des contrats de sponsoring durant les événements ;
* Relancer et suivre les demandes d’exposants ;
* Préparer un kit d’accueil pour les exposants sur le salon ;
* Accueillir les exposants sur le salon (répondre et solutionner leurs demandes) ;
Outils à maîtriser
- Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint
- Logiciels PAO : Illustrator
Profil
Vous maîtrisez parfaitement l’anglais.
Vous êtes autonome et avez un bon sens relationnel.
Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative et des compétences rédactionnelles.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et une approche commerciale.
Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans l'événementiel sur un poste similaire.
Job Types: Full-time, Permanent
Experience:
event organisation: 2 years (Preferred)Work Remotely:
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