ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) (H/F) chez MINDFUL ATTITUDE

ASSISTANT(E) COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) (H/F)

Dans le cadre de son développement, MINDFUL ATTITUDE recherche un(e) assistant(e) commercial et administratif polyvalent(e).

Directement rattaché(e) à la Présidente Directrice Générale, il/elle prendre en charge les actions qui lui sont déléguées : commercial, relation clients/fournisseurs, administratif, communication, etc.

Poste basé à LA TESTE DE BUCH (33) .

Site interne : www.mindful-attitude.com

1/ VOTRE MISSION

Développement commercial et relation clients / fournisseurs

Déclinaison opérationnelle du plan d’actions commercial : prise de RDV, organisation de ces RDV et des agendas, préparation et suivi des RDV…Elaboration des supports commerciaux : propositions commerciales, réponses aux appels d’offres, dossiers de partenariats…Le cas échéant, accompagnement de la direction à des RDV et formalisation des compte-rendusGestion de toutes les demandes clients et fournisseurs entrants quelque soit le canal : téléphone, mail, courrier…Gestion et suivi de la relation clients : prise de RDV, relances, élaboration des bilans d’intervention, gestion des aspects logistiques…Elaboration des supports de suivi clients : supports comité de pilotage…Mise à jour de l’outil de suivi commercial clients / fournisseurs : création des nouvelles fiches contact, mise à jour des données, suivi des contacts…Gestion et suivi de la relation fournisseurs : suivi des instructeurs, suivi du planning éditorial…

Administratif et comptable

Elaboration des devis et factures clientsElaboration des bons de commande et lettres de mission fournisseursSuivi et relances des paiementsPréparation mensuelle des éléments comptablesFormalisation, mise à jour et suivi des contrats : fournisseurs, clients, apporteurs d’affaire…Organisation logistique du séminaire annuel de formation des instructeursOrganisation logistique des déplacements et interventions de la PDGOrganisme de formation : élaboration des conventions de formation, réception des fiches de présence, évaluation et suivi, suivi et relance du financement…

Communication et marketing

Organisation logistique du séminaire annuel interne de cohésion de l’écosystèmeRédaction de la lettre d’information mensuelle interne destinée à l’écosystèmeAnimation des réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, TwitterSuivi des actions définies dans la stratégie marketing

Autres missions secondaires

Contribution, sur demande de la Présidente – Directrice Générale de Mindful Attitude, et dans la limite des compétences acquises, à la réalisation d’autres missions plus ponctuelles.

2/ VOTRE PROFIL

Vous êtes issu(e) d'un Bac + 2 et vous justifiez d’une expérience de plus de 10 ans dans une fonction commerciale et administrative.

Vos compétences et qualités :

Vous être autonome et disponibleVous disposez de très fortes aptitudes commerciales et relationnelles pour une cible clientèle socio- professionnelle +++ / grandes entreprisesVous avez un sens de l’engagement développé et une véritable rigueur de travail (respect des délais, respect d’engagement pris auprès d’un client, …)Vous êtes organisé(e) et pro-actifVous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Power Point, Words)Des connaissances de l’anglais à l’oral serait un plus

3/ AUTRES INFORMATIONS

Type de contrat : CDISalaire annuel brut : entre 25 et 30 K€ dont une partie variableDébut de mission : Dès que possibleLocalisation : La Teste-de-Buch (33)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ /mois