Assistant Commercial et Projet (F/H)

Contenu de l'offre Assistant Commercial et Projet (F/H) chez MONACO MARINE

Référence : * ACPM012018*

Titre du poste : Assistant Commercial et Projet (F/H)

Type de Contrat : CDI

Statut : Employé

Lieu de Travail : 13-Marseille

Rémunération : 2 000 à 2 100€ brut/mensuel

Rémunération fixe selon profil + Rémunération variable + Titres-restaurant + Mutuelle d’entreprise avantageuse.

Monaco Marine est une société spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à plus de 100 mètres. L’entreprise propose des services allant de la simple révision au refit complet.

Dans le cadre du renforcement de son Groupe la société Monaco Marine est à la recherche d’un Assistant Commercial et Projet (F/H) pour son nouveau chantier naval de Marseille.

Principale mission :

Vous assistez au quotidien le Responsable d’Exploitation et le Deviseur sur les aspects administratifs, commerciaux, comptables et techniques, et ce, dans le respect des procédures qualité et des règles en vigueur. L’Assistant Commercial et Projet (F/H) est le véritable bras droit du Responsable d’Exploitation et occupera un rôle clé dans la mise en place de ce nouveau chantier.

Missions et activités :

Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.Accueillir les clients et prestataires, orienter, renseigner et proposer un service de conciergerie.Assurer le traitement d'informations (rédaction, mise en forme, enregistrement de documents informatiques, diffusion, classement, archivage...).Assurer la gestion du temps du service (agenda, déplacements, réunions, réservations...).Assister votre équipe lors de la réalisation des devis, de la création des projets et des bons de commande fournisseurs et de la rédaction des propositions commerciales.Traiter la facturation clients et fournisseurs, faire des encaissements, émettre des tickets de caisse, effectuer les relances nécessaires et faire les rapprochements bancaires.Assister le Responsable d’Exploitation dans la gestion des plannings clients.Participer avec le Responsable d’Exploitation à l’analyse des projets et calcul de marge.Assurer l’enregistrement des temps de présence des ateliers, employés et intérimaires.Veiller à l’application de la procédure pour la gestion des dossiers des sous-traitants.Gérer les badges et les accès au site en collaboration avec le personnel portuaire.Cette liste est non exhaustive, l’Assistant Commercial et Projet pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions.Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels en région PACA.

Le profil recherché :

Les compétences recherchées sont une bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office et progiciel de gestion intégré), la gestion de données chiffrées, la capacité à gérer plusieurs tâches et projets avec différents interlocuteurs et à hiérarchiser l’urgence des demandes.

Les qualités recherchées sont le sens du service client et un bon relationnel, la prise d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l’équipe, l’autonomie, la rigueur et le respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées.

Une formation de niveau BAC+2/+3 (Assistant Manager, Secrétariat…) et une expérience de 2 ans sur un poste similaire son requis pour bien tenir le poste.

La maitrise de l’anglais est impérative, la maitrise de langues étrangères est un plus.

Pour postuler : Merci de postuler via notre site internet.

http://monacomarine.com/fr/offres-emplois/

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ /mois

Expérience exigée :

Assistanat de Gestion : 2 ans

Localisation du poste :

Marseille (13)

Langue exigée :

anglais