Sales Administration Assistant

Contenu de l'offre Sales Administration Assistant chez Novasep

Saint-Maurice-de-Beynost (01) Temps plein, CDI

Novasep propose des services aux industries des sciences de la vie et de la chimie, basés sur un panel de technologies spécialisées et différentiantes. Notre offre s'articule autour de deux principaux services : La production à façon (CMO) de principes pharmaceutiques actifs, produits agrochimiques et de chimie fine L'ingénierie et la construction d'équipements et procédés de purification d'ingrédients Nous servons des marchés très diversifiés tels que les industries pharmaceutique et biopharmaceutique, la chimie et l'agrochimie, ou encore les ingrédients alimentaires et fonctionnels (sucre, édulcorants, dérivés du lait). Avec 1 200 collaborateurs, Novasep est une entreprise internationale implantée en Europe, en Asie ainsi qu'en Amérique du Nord.
Au sein de la Business Unit Industrial Biotech (marchés ingrédients agroalimentaires et fonctionnels, produits de fermentation et commodités chimiques), nous recherchons une Assistante ADV (H/F).
Au sein d’une équipe dynamique, vos missions principales seront de :

Traiter les demandes clients (offres / commandes) de l’enregistrement jusqu’à la livraison du produit et/ou service, dans le respect de la qualité et des délais contractualisés Apporter un support à la rédaction des documents contractuels à la force de vente Participer à l’optimisation des stocks Apporter un support sur le suivi de la facturation, le suivi des échus Etre proactif sur la mise à jour des commandes Assurer la mise en place et le suivi des dossiers relatifs aux garanties bancaires, licences et lettre de crédit, en collaboration avec les services comptables et financiers. Assurer la gestion / relation avec le service des douanes / ministère de l’industrie Assurer la qualité de service et la relation avec les clients afin de garantir leur satisfaction Peut être amené(e) à gérer en back-up l’approvisionnement et la logistique des commandes du service clients

Qualifications : De formation supérieure bac+ 2 minimum type assistanat de gestion PME-PMI, assistant(e) commercial ou ADV, vous avez acquis une expérience de 3 années minimum dans le domaine du commerce international, incoterms /lettre de crédit / douanes.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et avez une bonne capacité d'adaptation vous permettant d’être rapidement opérationnel(le) Anglais commercial impératif.
Maîtrise du Pack Office +Expérience avec un logiciel ERP / CRM ou aisance informatique naturelle.
Poste basé à Saint Maurice de Beynost (accessible en voiture ou 12min de train depuis Part-Dieu).