Sales Administration Manager

Contenu de l'offre Sales Administration Manager chez Novasep

Faites rimer Passion et Innovation !

Venez tenter l’aventure Novasep, une entreprise innovante au service des sciences de la vie, des industries pharmaceutiques et des patients.

Novasep, ce sont plus de 1 000 collaborateurs sur 9 sites répartis sur 3 continents, qui mettent en œuvre chaque jour leur expertise pour délivrer des solutions, notamment en oncologie et en antibiothérapie, ou encore pour les traitements du diabète et de la sclérose en plaques.

En pleine croissance avec un chiffre d’affaires annuel de plus de 300 M€, le Groupe Novasep possède une ambition et une culture fortes basées sur ses valeurs-clés : Engagement – Innovation – Intégrité – Travail d’Equipe – Orientation Client.

Travailler chez Novasep, c’est une aventure passionnante qui permet aussi de partager des moments de convivialité et de célébrer des succès.

C’est le moment, rejoignez nos équipes !

Pour renforcer nos équipes de Saint Maurice de Beynost, site industriel spécialisé dans le développement de procédés de purification pour les produits de biotechnologie industrielle ainsi que les systèmes industriels correspondants, pour les marchés d’ingrédients agroalimentaires et fonctionnels (sucre, édulcorants, dérivés du lait), produits de fermentation et commodités chimiques, Novasep recrute : un(e) Responsable ADV

Au sein du département Ventes et sous la responsabilité du Vice-Président Ventes, avec l’objectif de contribuer et veiller à la bonne exécution des contrats clients, depuis l’enregistrement de la commande jusqu’à la livraison des clients, vos missions principales seront de :

Manager l’activité Administration des Ventes pour l’ensemble de la Business Unit « Process Solutions » (Site de Saint Maurice de Beynost et les filiales US/Chine et Inde) en collaboration avec les équipes locales Assurer le management de équipes ADV en France (2 personnes) Assurer le bon fonctionnement des processus ventes et recouvrement des créances, de l’enregistrement de la commande jusqu’à la livraison client et réception Assurer l’interface avec le client sur ces sujets & avec les services : commercial, projet, achat et logistique, comptabilité, contrôle de gestion Assurer le support administratif, commercial, transport et réglementaire (Incoterms, …) à la force de vente et projet Être responsable de la gestion des crédits documentaires et garanties bancaires Assurer le suivi et la gestion des programmes de ventes et des tarifs des pièces détachées et consommables Être responsable de la gestion des codes douanes et pays d’origine des produits & équipements et de l’application des règles en matière de biens à double usage Gérer le suivi des KPI (OTIF, délai d’enregistrement de commandes, échus, …) et reporting associé Assurer la gestion de la facturation clients externes ou groupe

Qualifications :

De formation commerciale, vous avez acquis une expérience significative au sein d’un service Administration des Ventes ou commerce international (incoterms, lettres de crédit et douanes) alliée à une expérience managériale.

De bonnes notions en gestion/comptabilité et une aptitude à gérer les priorités sont nécessaires pour mener à bien vos missions.

A l’aise en anglais, vous pouvez échanger facilement avec nos filiales et clients étrangers. Des notions de chinois seront considérées comme un plus.

Vous maîtrisez Suite office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Teams, Power BI), Navision ou un logiciel ERP / CRM

Poste basé à Saint Maurice de Beynost (accessible en voiture ou 12min de train depuis Part-Dieu).