Assistant administratif et commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant administratif et commercial H/F chez P.A.M. CONSEIL

Le cabinet P.A.M. Conseil fonde sa réussite sur la qualité de son accompagnement auprès de ses clients : écoute, disponibilité, réactivité, objectivité et professionnalisme sont les maîtres mots de l’ensemble de notre démarche.

En votre qualité d’Assistant(e) du cabinet, vous serez un réel soutien de la direction.

MISSIONS ADMINISTRATIVES PRINCIPALES :

§ Assister la direction dans les relations avec les clients du cabinet (courriers, mails, appels téléphoniques),

§ Préparer les dossiers de rendez-vous clients (impression et pré-remplissage de l’ensemble des documents)

§ Organiser et suivre la mise à jour des informations du dossier client dans le logiciel de gestion de la relation client du cabinet

§ Être en charge du classement, de l’archivage et de la conformité de la tenues des dossiers papiers et électroniques (respect des réglementations et veille)

§ Participer au bon fonctionnement du cabinet (gestion des stocks, traitement du courrier…)

§ Préparer la facturation

MISSIONS COMMERCIALES PRINCIPALES :

§ Contribuer et appuyer l’action commerciale du cabinet pour gagner de nouveaux clients

§ Gérer les dossiers commerciaux (banque, assurance) :

- Préparation et montage avec l’appui de la direction

- Vérifier pendant l’instruction du dossier, la complétude des documents demandés et la bonne lisibilité des informations

- Suivi quotidien de l’état d’avancement

§ Assurer les échanges, la pérennité et le développement des relations avec les partenaires (banquiers, assureurs et autres professionnels intervenant sur les dossiers)

Le ptit + : vous êtes sensible aux nouvelles technologies et aux réseaux ?

§ Suivre nos opérations de sponsoring et participation clubs/réseaux

§ Animer une page linkedIn / facebook

§ Administrer nos questionnaires de satisfaction & mettre en valeur notre process de parrainage

COMPÉTENCES REQUISES :

Aisance relationnelle, capacité d’écoute et qualité rédactionnelle ;

Rigueur, dynamisme et maîtrise des outils informatiques.

Vous aimez et avez le sens du service client, vous savez gérer votre temps, vos priorités, travailler de manière autonome, vous êtes rigoureux et avez une bonne lecture et compréhension des chiffres, nous avons hâte de vous rencontrer !

(Si vous avez des engagements associatifs ou de bénévolats, n'hésitez pas à nous en faire part dans votre candidature, c'est un engagement qui nous tient à coeur )

Date de début prévue : 05/04/2021

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

Participation au Transport

Horaires :

Du Lundi au VendrediRepos le Week-endTravail en journée

Rémunération supplémentaire :

Commissions

Mesures COVID-19:
Port du masque et gel obligatoire pour les clients, désinfection des bureaux entre chaque rendez-vous.

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

Équipement de protection individuel fourni ou requisConsignes de distanciation socialeProcédures renforcées de désinfection et de nettoyage