Assistant commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant commercial H/F chez Parlym

Présentation

Depuis 50 ans, le groupe PARLYM est un acteur majeur, de l'ingénierie industrielle dans le monde. Nous intervenons dans les domaines de l'énergie (Oil & Gas, Nucléaire) de la Chimie et de la Pétrochimie.
Présent dans plus de 45 pays, notre offre de services s'étend de la conception jusqu'à la réalisation clé en main, en accompagnant nos clients sur l'ensemble du cycle de vie des projets. Nous proposons des solutions sur mesure jusqu'à leur achèvement dans les règles de l'art et des normes.
Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients et de les satisfaire par une qualité de service irréprochable sur les aspects techniques, budgétaires, sécuritaires et environnementaux.

Description

Au sein de la direction commerciale, vous intégrez une équipe de 4 personnes (Directeur commercial, Business unit manager, Business manager, et chargée de recrutement), vous pourrez vous épanouir aux cours des missions suivantes :

Facturation

Envoi rapport d’activité client pour la facturation Gestion de la facturation mensuelle Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés

RH

Pré-valider les pointages Rédiger les demandes d’ordres de mission Suivi des formations sécurité du périmètre Préparer les dossiers d’accès sites (sphère nucléaire, badges d’accès…) Sensibiliser les Business Manager sur les soldes de CP

Assistanat

Valider les notes de frais Organiser les déplacements des collaborateurs Collaboration avec le service généraux pour la gestion des fournitures, voitures etc Réceptionner et acheminer les courriers de la société Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services

Profil

Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si :

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en assistanat de gestion Vous avez une expérience significative dans le domaine (> 5 ans) dans le secteur de l’ingénierie ou industriel Vous maîtrisez le pack office Vous êtes rigoureux, force de proposition, autonome et doté d’un réel esprit d’équipe ! Être mobile à partir de Mai 2020 sur Rueil-Malmaison (92)

Venez rejoindre la TEAM PARLYM, une entreprise avec un esprit Start-Up !