Assistant Commercial Field GMS CDD H/F

Contenu de l'offre Assistant Commercial Field GMS CDD H/F chez Pepsico

Pepsico recherche …
Overview WHAT MAKES YOU UNIQUE, MAKE US BETTER Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous êtes prêt à propulser votre carrière ? Postulez dès maintenant ! Venez exprimer vos talents et votre perspective unique chez nous. Nous vous donnerons les moyens d'oser à l'échelle mondiale et de faire partie d'un groupe qui fait la différence. Vous aurez l'opportunité de booster votre carrière et de définir votre avenir dans un environnement collaboratif et innovant. Vous êtes passionné(e) par le domaine du Sales et souhaitez rejoindre une entreprise internationale dynamique, mais aussi une équipe fun et bienveillante. Responsibilities Les équipes sales PepsiCo France recherchent leur futur(e) Assistant(e) Commercial(e) Field GMS jusqu'au juillet 2023 en CDD dès à présent. L'Assistant(e) commercial(e) coordonne essentiellement les activités d'une large population terrain composée de : 1 Directeur de Zone, 9 Chefs des Ventes Régionaux, 45 Responsables de Secteur, 10 Attachés Commerciaux et environ 8 stagiaires ou alternants. Votre quotidien avec nous : 1/ SUIVIS & TRACKINGS Maitriser Edge (reporting SFA) : utilisation fréquente et connaissance de l'outil approfondie pour pilotage des suivis et identification des anomalies potentielles Relayer l'ensemble des informations business aux équipes KBS et contrôler les données envoyées dans les différentes scorecards (suivi Natio, Suivi KPIS à la CVR et au secteur, Suivi DP, Suivi Box Chips, Evolution DNP/PDL, Suivi Zones Chaudes, analyses par catégorie, Fréquences de visites...) Calculer les objectifs de DNP de la Force de Vente pour le suivi National Réceptionner & archiver les justificatifs de note de frais Suivre en bon gestionnaire l'enveloppe budgétaire des réunions (DZCO, RDZ & RCVR) 2/ GÉRER DE FAÇON AUTONOME LES TÂCHES D'ASSITANAT Préparer l'arrivée et le départ des salariés terrain Effectuer les demandes d'accès IT sous My IDM Commander les cartes de visite Organiser les déplacements & les hébergements de la FDV via Egencia Mettre à jour les profils voyageurs sur Egencia Envoyer les autorisations d'entrée en magasin annuelles et ponctuelles pour l'intervention de notre FDV au sein de leur magasin Mettre à jour l'organigramme et la liste des coordonnées FDV Intervenir en formation Basic auprès de nos RS pour expliquer l'organisation du Field Répondre aux demandes ponctuelles de la FDV et des services supports Modifier les listes de diffusions Faire les demandes SAP 3/ MAÎTRISER L'ENVIRONNEMENT MY BUY Respecter les process internes qui évoluent régulièrement Créer, modifier & soumettre une demande d'achat Créer & piloter les FO si nécessaire (commandes annuelles) pour Sogeres, Adagio & Résidhome Gérer les litiges de facturation 4/ ORGANISER LES REUNIONS Négocier en direct les devis pour identifier les lieux les plus appropriés et organiser le portage de factures selon les guidelines (budget / Business Profiler) Choisir les meilleurs prestataires répondant à notre cahier des charges tant en termes d'hébergement, de soirées, d'activités voire de navettes Réaliser une journée de repérage des lieux si nécessaire Gérer l'organisation des journées d'études, hébergement, activités & soirées Acheminer les participants via Egencia Suivre la facturation de ces réunions via My Buy & restituer le budget Réaliser les invitations & agenda Veiller sur place au bon déroulement des réunions 5/ ORGANISER EN TRINÔME LES FORMATIONS TECHNIQUES/BASICS Réserver les salles de réunion (Condeco, Salons RIE ou Secondesk) Identifier les besoins des participants (hébergements & acheminements) Réserver les hôtels pour l'ensemble des participants Réserver les billets des participants de tous les participants Accueillir les formateurs ainsi que les participants Gérer la facturation des hôtels & des salles de réunion via My Buy Piloter l'enveloppe du \"budget hébergement formation\" En parallèle, chaque assistante gère un dossier transversal (Cartes Corporate BNP, gestion de l'organisation administrative...) Qualifications Vos atouts pour être notre futur talent : 1ère expérience d'assistanat commercial d'au moins 1 an dans le milieu de la Grande Distribution ou l'univers des produits PGC (Produit de grande consommation), de préférence. Dynamisme et sens du relationnel, rigueur et proactivité, aptitude à manipuler des données chiffrées, ouverture d'esprit et agilité. Parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques en environnement Office 2000 : Power Point, Word et surtout Excel (OBLIGATOIRE) La maîtrise de l'anglais (écrit & oral) est obligatoire. BTS Assistant(e) de Gestion PME (es petites et moyennes entreprises)/PMI(Les petites et moyennes industries), Assistant(e) de Direction et équivalent ou Formation Commerciale de niveau Bac +2/3. Le groupe PepsiCo Où que vous soyez, nous y sommes déjà. Retrouvez PepsiCo et nos produits sur tous les continents, présents dans le quotidien de milliards d'habitants de plus de 200 pays. Notre portefeuille compte notamment 22 marques générant chacune un chiffre d'affaires annuel estimé à plus d'un milliard de dollars. PepsiCo a pour ambition de devenir le leader mondial des produits alimentaires et des boissons par le développement de son projet « Winning with Purpose ». Cette vision reflète la conviction que notre Groupe est intimement lié à la création d'un modèle alimentaire plus durable. L'intégration de la notion de responsabilité sociétale dans toutes nos actions est devenue une priorité. Ce qui nous différencie chez PepsiCo : Un groupe international du monde agroalimentaire Des opportunités de mobilités internes et de CDI pour booster votre carrière Un environnement de travail agréable et flexible centré sur l'humain Une culture de collaboration et d'innovation Venez également rejoindre un environnement où il fait bon travailler : Politique de télétravail Flex office Salle de sport Remboursement partiel de la carte Navigo Mutuelle Restaurant inter-entreprise Pourquoi PepsiCo France ? Avec des marques comme Lay's, Bénénuts, Pepsi, Lipton Ice Tea, 7up, ou encore Quaker, PepsiCo France est un acteur incontournable du monde agroalimentaire. Plus de 690 collaborateurs s'investissent chaque jour pour façonner les tendances mondiales. Imaginez ce que vous pourriez réaliser en associant vos compétences et expériences aux ressources incroyables de notre marque mondiale. Chez PepsiCo, nous avons à coeur de créer un environnement de travail inclusif où chaque personne se sent valorisée et reconnue pour ce qu'elle est. C'est un élément essentiel de notre succès. Chacun de nos collaborateurs apporte à l'entreprise sa valeur ajoutée sans distinction de genre, de diplôme, de religion, d'origine, de nationalité, de handicap ou d'âge.