Assistant(e) de Direction Commercial (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction Commercial (H/F) chez Regis Ferriere Illuminations

93100 Montreuil Temps plein, CDI

REGIS FERRIERE ILLUMINATIONS est depuis 20 ans le spécialiste des décorations de Noël, auprès des centres commerciaux et des enseignes de luxe. Entreprise familiale basée sur Montreuil, au cœur de l’artisanat, du luxe et de l’événementiel, nous réunissons autour de nous jusqu’à 200 personnes au plus fort de notre saisonnalité.

Poste :

L’assistant(e) de Direction Commercial est chargé(e) d’optimiser la gestion de l’activité de la Direction en coordonnant les informations interservices et en externe, il/elle apporte également un support au service commercial qu’il coordonne :

Assurer l’accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels, Organiser l’agenda du Directeur Général, prioriser les rendez-vous, planifier les rendez-vous et les déplacements, Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiers communs, et assurer l’encadrement général, Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes-rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers…), Réaliser les calculs de coûts, les reportings, tenir et présenter les tableaux de bord, Assurer l’intendance des locaux et les services généraux, Gérer l’intendance administrative commerciale (relation commerciale, rédaction des courriers/documents, mailing, relances, litiges…), Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques, Produire les devis commerciaux, Préparer les éléments nécessaires aux analyses commerciales, Prendre en charge et suivre les reportings commerciaux, Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial, Gérer les bases de données selon l’avancement de la prospection et de la commercialisation (saisie, mise à jour, édition et suivi de la BDD clients) et réaliser l’analyse de la prospection, Gérer et animer le développement et l’évolution de la BDD clients (FileMaker Pro), Mettre à jour les outils de prospection, Etre force de proposition quant à l’optimisation et l’évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial. Contribuer activement aux réponses aux appels d’offres (coordination, contenus) Préparer les dossiers commerciaux, Assurer la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons…), Assurer la qualification des prospects et clients, Assurer la veille concurrentielle, Suivre et coordonner l’avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO. Suivre l’opérationnel de la pose/dépose et assurer le lien entre le Dirigeant et les divers services, Apporter un support au service technique dans la réalisation des dossiers technique, Saisir les questionnaires logistiques sur FileMaker Pro.

Profil :

Disposant d’un Bac+3 à Bac+5 en Formation Marketing ou Commerciale, vous disposez nécessairement d’une expérience significative en B2B en tant qu’Assistant(e) de Direction ou assistante commercial, idéalement dans le secteur événementiel ou communication Excellent(e) communicant(e), vous avez un réel sens des chiffres, de l'administratif et d’excellentes aptitudes relationnelles Votre efficacité, votre rigueur, votre réactivité et votre organisation sans failles vous permettront de mener à bien vos tâches au quotidien Vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et avez développé d’excellentes capacités rédactionnelles Impliqué(e) et investi(e) dans votre travail, vous êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et les tableaux croisés dynamiques Un anglais courant serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant(e) de direction commercial (h/f) ou similaire: 3 ans (Souhaité)

Langue:

Anglais (Souhaité)