Un(e) Assistant(e) Commercial(e)

Contenu de l'offre Un(e) Assistant(e) Commercial(e) chez SOZIO

Un(e) Assistant(e) Commercial(e)

L’entreprise Sozio est une maison de création de parfums qui produit des compositions parfumantes pour différents secteurs industriels : le parfum, la cosmétique, l’ambiance mais également la détergence. Créée en 1758 à Grasse, cette entreprise familiale fût l’un des pionniers de la parfumerie et a notamment contribué au développement de la notoriété de la parfumerie française.

Grâce à sa présence mondiale, Sozio assure à ses clients flexibilité, fiabilité et réactivité tout en leur proposant 7 sites de production : Noyant (France), Chartres (France), Wellingborough (UK), Piscataway (USA), Hong Kong, Canton (Chine), Jakarta (Indonésie).

Disposant de la certification cosmos, Sozio développe de nombreuses créations 100% naturelles, biologiques et certifiées. L’entreprise a su développer son ADN créatif et conquérant pour se positionner aujourd’hui comme un fabricant incontournable du marché de la composition de parfums.

Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste et en contrat à durée indéterminée :

Un(e) Assistant(e) Commercial(e), basé(e) sur le site de Levalllois-Perret (92).

Au sein de l’équipe commerciale France et Export, vous travaillez en étroite collaboration avec Le Directeur General du pole Parfums et les commerciaux basés en France ainsi que dans les différents pays de l’EAME. Vous leur apportez un appui opérationnel, commercial et administratif.

Vos principales missions sont les suivantes :

Commercial sédentaire

Gérer en direct un portefeuille clients France et Europe.
Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale et des objectifs associés.
Assurer le suivi des projets de création de parfums

Assistanat Commercial

Soutenir administrativement les commerciaux dès l’entrée des briefs dans le logiciel de développement à la rédaction des offres de prix aux clients.
Vérifier l’envoi des échantillons de parfums en liaison avec le Laboratoire (DHL, coursier, etc...).
Effectuer les demandes ré-échantillonnage auprès du Laboratoire et en assurer le suivi.
Être l’interface entre les commerciaux basés à l’étranger et les différents services supports France (R&D, Evaluation, réglementation, CQ, Marketing, etc…).
Assurer le Back up lors de l’absence de commerciaux (en congés, déplacements, etc..) auprès des clients et services internes.
Contribuer à l’organisation des réunions clients, séminaires et salons commerciaux.
Préparer ponctuellement les déplacements des commerciaux (réservations avions, hôtels, etc...).
Etablir les programmes d’intégration des nouveaux arrivants.
Centraliser dès réception des colis pour les commerciaux.
Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et préparer régulièrement les salles de réunion.
Mettre en place des mailings et outils de prospection.
Assister et suivre la mise en place du futur CRM.
Assister si besoin la Direction générale dans le déroulement de certaines tâches.

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil :

Vous êtes issus d’une formation BAC+2/3 type BTS/DUT en Ventes ou Commerce international à Licence professionnelle dans les métiers du commerce.
Vous justifiez une expérience de 5 années minimum dans une fonction commerciale sédentaire et/ou assistanat commercial acquise dans une structure type TPE/PME.
Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques Windows 365.
La pratique de SAP sera un plus.

Un niveau d’Anglais courant est exigé pour ce poste, la pratique d’une autre langue étrangère sera un plus.

Savoir-faire

· Vous avez une forte sensibilité au monde de la parfumerie.

Savoir-être

Sens de l’organisation, réactivité
Excellentes qualités relationnelles
Esprit d’équipe

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