Chargé d'affaires numériques F/H

Contenu de l'offre Chargé d'affaires numériques F/H chez UNIVERSITE DE BORDEAUX

Sous l'autorité du responsable de la coordination numérique territoriale les missions sont:

Contribuer à la mise en œuvre du programme de travail de la coordination numérique territoriale en lien avec sa gouvernance Contribuer à la gestion de la "relation client" avec les parties prenantes (conventionnements, satisfaction, demandes, problèmes, reporting, etc.) Contribuer à la gestion du portefeuille d'affaires numériques et porter certaines affaires numériques de ce portefeuille Contribuer aux instances et à la gouvernance de la coordination numérique territoriale

Activités essentielles :

Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Mettre en place des actions de communication en interne et en externe Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

ENVIRONNEMENT : Le périmètre des partenaires est constitué principalement des universités et écoles supérieures du site mais aussi les collectivités concernées par les implantations régionales, le CHU, les collectivités régionales, départementales, etmétropolitaines, les instituts de recherche, etc.

CONTRAINTES PARTICULIERES : Le titulaire du poste devra notamment contribuer au pilotage des opérations relatives au CPER Numérique 2015-2020 porté par la ComUEA jusqu'au 31/12/2019, des opérations de préparation à la mise en œuvre des projets du CPER 2021-2027 et des services numériques opérés par la DSI

Bien que les activités du postes ne relèvent pas directement de savoir et savoir-faire en informatique, les projets, les services et les affaires concernés sont du domaine informatique. Il est en conséquence nécessaire d'avoir une forte aculturation de ce domaine.

Savoirs :

Politique de recherche et d'innovation Objectifs et projets de l'établissement et du site Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Droit public Droit des contrats Environnement professionnel Méthodologie de conduite de projet Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques d'achat Techniques de communication

Savoir-faire :

Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Créer les conditions favorables à un entretien Conduire des entretiens Déléguer et évaluer Encadrer / Animer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Élaborer des éléments de langage Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

Rigueur / Fiabilité Réactivité Sens relationnel