Assistant Administratif et Commercial H/F

Contenu de l'offre Assistant Administratif et Commercial H/F chez Viacto RH

Viacto RH recherche …
Viacto RH est un cabinet de recrutement, créé en 2012 par Frédérique VANDENBOSSCHE pour accompagner les entreprises de toutes tailles, dans leurs recherches de collaborateurs (trices). Basés à Lyon et en Provence, nous intervenons dans toute la France avec un positionnement revendiqué de cabinet généraliste pour toujours garder vifs et intacts curiosité, regard neuf et capacité de remise en question.

Alerte job Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e)/ Aix en Provence / Pme innovante / IT

Si votre quotidien rime avec organisation et rigueur tout en appréciant des contacts variés et le travail en équipe, si vous êtes attiré(e) par le secteur du numérique et des nouvelles technologies, le projet proposé par notre client Orkis, Pme innovante éditeur d'une solution de référence en Digital Asset Management pourrait vous séduire.

Voici quelques informations à propos de mon client et de ses projets :
- Métier : Edition, mise en oeuvre et hébergement de solutions logicielles sécurisées de Digital Asset Management (Photothèques, vidéothèques, visuels de communication),
- Clientèle cible : Luxe, Mode, Tourisme, Défense, Aéronautique, Collectivités, Organismes Etatiques, plus de 570 sites actifs en France
- Equipe : 23 personnes passionnées par les enjeux liés au monde digital
- Ambition : Investir 25% du CA en R&D tous les ans avec des innovations en intelligence artificielle, détection et reconnaissance de visages, indexation multimodale de vidéos...

L'équipe commerciale (3 personnes) a besoin de renfort et souhaite accueillir un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), futur pivot administratif du service. Il s'agit d'une création de poste basé à Aix en Provence.

Votre mission : Seconder les commerciaux et la direction commerciale dans toutes les tâches quotidiennes pour leur permettre de consacrer plus de temps au terrain (prospection et relation clients) en leur apportant un appui opérationnel, commercial et administratif et une tenue rigoureuse des différents dossiers.

Au quotidien : Interface entre les commerciaux, les équipes internes et les interlocuteurs externes, vous assurez le suivi et la gestion administrative de dossiers de nature variée, liés à l'organisation et à la coordination de l'activité des commerciaux, dans la gestion de clients existants comme dans la conquête de nouveaux business.

Voici quelques exemples de missions régulières :
- Gestion des appels d'offres (Veille, alertes, lecture, préparation des dossiers...),
- Gestion et mise à jour des bases de données clients/prospects/devis/ventes/Commandes... dans la CRM,
- Gestion et suivi des contrats et des abonnements clients (maintenance et plateforme d'hébergement...),
- Création et suivi de tableaux de bord suivant besoin des commerciaux,
- Participation occasionnelle à des salons professionnels...

Cette liste n'est pas exhaustive et les missions sont vouées à évoluer avec le temps et l'évolution des étapes du développement de l'entreprise.

Les atouts du projet :
- Une ambiance de travail humaine et dynamique ou la bienveillance et le respect sont réels
- Une communication simple et directe,
- Un vrai parcours d'intégration et de formation aux produits et services proposés
- Une démarche RSE concrète, avec des engagements environnementaux associées à une démarche QVT
- Un environnement de travail confortable et agréable, des équipements bureautiques modernes...