Chef de projet Animations commerciales (H/F)

Contenu de l'offre Chef de projet Animations commerciales (H/F) chez Ville de Troyes

Chef de projet Animations commerciales (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars :

Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier
Etre le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes.
Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes

Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains
Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs
Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie)
Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement
Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.

Assurer l’organisation des événements suivants :

Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes

Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD

Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.

Suivi du budget du Service :

Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée
Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public
Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales

ACTIVITÉS ANNEXES :

Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire
Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles
Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…)

MODALITÉS DU POSTE & CONTRAINTES DU POSTE :

Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars
Déplacement fréquent sur le terrain

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS :

Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux
Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales
Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting. Création et suivi de bases de données.
Connaissance juridique et administrative propre au métier
Connaissance de la culture territoriale

SAVOIR-FAIRE :

Sens de l’accueil et de l’organisation
Sens du service public
Intégrité
Polyvalence
Rigueur, réactivité, autonomie
Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs
Capacités rédactionnelles
Capacités à régler des situations parfois tendues
Capacité à rendre compte et à référer
Capacité d’adaptation,
Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes

SAVOIR-ÊTRE :

Dynamique, positif, force de proposition
Sens du relationnel et du travail en équipe
Sens du dialogue et de l’écoute
Méthodique, organisé, persuasif,
Disponible
Aptitude à travailler en équipe et relations transversales










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