Assistant(e) Commercial(e) Showroom

Contenu de l'offre Assistant(e) Commercial(e) Showroom chez WINDOW FRANCE

CDI

WINDOW France, entreprise spécialisée depuis 1982 dans la conception, la fabrication et la distribution de mannequins de vitrine et de décors haut de gamme en France et à l’international, recherche un (e) assistant (e) commercial (e) pour son showroom parisien, situé 43 rue Réaumur, dans le 3eme arrondissement, emblème de notre marque.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.windowfrance.com

Rattaché au Responsable Showroom, vous serez l’interface entre les commerciaux du showroom et le service ADV, basé dans le 06 à notre siège social.

Vous serez notamment en charge de:

L’établissement des proformas selon les conditions commerciales établis par les commerciaux (préparation devis, bons de commande sur Sage)De la réservation des marchandises,Création et mise à jour des fiches clients dans sageVérification de la disponibilité des articles et suggestion de substitutionsDemande de délaisCréation de référenceD’établir des cotations de transports avec nos partenaires logistiques pour des envois en France ou à l’internationalDe préparer les emails pour les commerciaux avec proforma, conditions de transport et paiements, délais etc…De relancer les clients pour les demandes d’acomptes ou les soldes

Vous êtes également responsable de coordonner les commandes avec notre service Achats pour le lancement des fabrications.

Vous êtes en charge de faire le lien entre les clients et nos prestataires logistiques pour l'expédition des marchandises.

Vous assurez le suivi des livraisons et contactez les interlocuteurs si problème.

Vous interviendrez en direct avec les clients pour les commandes de réassort.

Vous assurerez la promotion de nos produits lors de visites sur notre showroom si les commerciaux sont en déplacement

Vous participerez aux évènements clients sur notre showroom

Vous assisterez les commerciaux dans leurs requêtes commerciales telles que:

Consultations des stocksMises à jour de la base de données dans SalesforceEnvois d’invitations pour évènementsGestion des opérations et évènements (achat fourniture, traiteur… etc.)Gestion des services généraux du showroom (commande de fournitures de bureau, gestion des prestataires de service, entretien général …etc.)Prise en charge de l’accueil téléphonique

Ce poste est pour vous si

Vous êtes issu (e) d’un BTS Commerce International ou équivalent, vous êtes bilingue anglais et avez 2 ans d’expérience en ADV ou logistique et maitrisez le pack office.Vous avez un profil administratif, que vous êtes rigoureux (se), organisé (e) et autonomeVous avez une sensibilité pour la mode et la décorationVous avez envie d’intégrer une équipe jeune et dynamique

Rémunération à définir selon expériences et compétences pour 39h par semaine

Poste sédentaire (déplacements dans le 06 à notre siège)

Démarrage immédiat.

Formation assurée sur Paris et dans le 06.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

ADV: 2 ans (Requis)

Lieu:

75003 Paris 3e (Souhaité)

Langue:

anglais (Requis)